Soal Latihan-1 (Pilihan Tunggal).

  1. Berikut ini manakah yang merupakan karakteristik audit?
    1. Audit adalah proses yang sistematis dan bertahap.
    2. Audit mlelibatkan pengumpulan dan peninjauan bukti.
    3. Audit melibatkan penggunaan kriteria yang tekah ditetapkan untuk mengevaluasi bukti.
    4. Seluruh jawaban di atas merupakari karakteristik audit.

    .

  2. Berikut ini manakah yang bukan merupakan salah satu alasan auditor internal harus ikut serta dalam tinjauan pengendalian internal selama proses desain sistem?
    1. Lebih ekonomis untuk mendesain pengendalian selama tahap desain daripada melakukannya kemudian.
    2. Meniadakan kebutuhan untuk menguji pengendalian selama audit reguler.
    3. Meminimalkan kebutuhan modifikasi pasca implementasi yang mahal.
    4. Memungkinkan desain dari jejak audit apada waktu masih ekonomis.

    .

  3. Jenis audit apakah yang me.libatkan tinjauan pengendalian Umum dan aplikasi, dengan berfokus untuk menetapkan keberadaan kepatuhan dengan kebijakan dan pengamanan aset yang memadai?
    1. audit sistem informasi
    2. audit keuangan
    3. audit operasional
    4. audit kepatuhan

    .

  4. Pada langkah mana proses audit melaksanakan konsep keyakinan yang memadai dan materialitas dalam proses pengambilan keputusan seorang auditor?
    1. perencanaan
    2. pengumpulan bukti
    3. evaluasi bukti
    4. materialitas penting dalam ketiga tahapan tersebut

    .

  5. Proses apakah yang melibatkan kegiatan pemeriksaan jika dibutuhkan pengendalian yang seharusnya ada di dalam sistem?
    1. analisis risiko
    2. tinjauan sistem
    3. uji pengendalian
    4. pendekatan berdasarkan risiko dalam audit

    .

  6. Berikut ini prosedur manakah yang tidak digunakan untuk mendeteksi perubahan program secara tidak sah?
    1. perbandingan data sumber
    2. simulasi paralel
    3. pemrosesan ulang
    4. pemrograman ulang kode

    .

  7. Berikut ini manakah yang merupakan teknik audit bersamaan yang mengawasi seluruh transaksi dan mengumpulkan data mengenai hal-hal yang memenuhi karakteristik tertentu seperti yang telah dispesifikasikan auditor?
    1. integrated test facility
    2. teknik snapshot
    3. SCARF
    4. audit hooks

    .

  8. Berikut ini manakah yang merupakan teknik komputer yang membantu auditor untuk memahami logika program dengan cara mengidentifikasi seluruh keberadaan variabel tertentu?
    1. mapping program
    2. penelusuran program
    3. bagan alir otomatis
    4. kegiatan pemindai

    .

  9. Berikut ini manakah yang merupakan program komputer yang dibuat secara khusus untuk audit?
    1. GAS
    2. SCARF
    3. ITF
    4. CIS

    .

  10. mana yang merupakan fokus audit operasional?
    1. keandalan dan integritas informasi keuangan
    2. penggunaan yang efisien atas sumber daya
    3. pengendalian internal
    4. penjagaan aset

Soal Latihan-2 (keahlian komputer bagi Auditor).

Mengaudit suatu SIA secara efektif membutuhkan seorang auditor yang memiliki pengetahuan mengenai komputer dan aplikasinya dalam akuntansi. Akan tetapi, mungkin tidak mungkin bagi setiap auditor untuk menjadi ahli komputer.

Jelaskan sejauh mana auditor harus memiliki keahlian komputer untuk menjadi auditor yang efektif.

Soal Latihan-4 (Mendapatkan pegawai untuk fungsi Audit).

Berwick Industries adalah perusahaan yang berkembang pesat dan memproduksi kontener .untuk industri. Perusahaan tersebut memiliki SIA canggih yang menggunakan teknologi canggih. Para eksekutif Berwick telah memutuskan untuk mengejar target mendaftarkan saham perusahaan tersebut ke sebuah pasar modal nasional, tetapi mereka telah disarankan bahwa aplikasi pendaftaran mereka akan lebih kuat apabila mereka membuat departemen audit internal.

Saat ini, tidak ada seorangpun pegawai Berwick yang memiliki pengalaman audit. Untuk mendapatkan pegawai yang menjalankan fungsi audit internal, Berwick dapat:

  1. melatih beberapa spesialis komputer mereka dalam bidang audit,
  2. menyewa auditor berpengalaman dan melatih mereka untuk memahami sistem informasi di Berwick,
  3. menggunakan gabungan dari dua pendekatan tersebut, atau
  4. mencoba pendekatan yang berbeda.

Pendekatan mana yang akan Anda dukung, dan mengapa?

Soal-Latihan-5 (Penggelapan dibawah ketentuan standar audit internal).

Asisten direktur keuangan kota Tustin, California, dipecat setelah para pejabat kota tersebut menemukan bahwa dia telah menggunakan aksesnya ke komputer kota untuk membatalkan tagihan air anak perempuannya, sebesar $300.

Penyelidikan mengungkapkan bahwa dia telah menggelapkan sejumlah besar uang dari Tustin melalui cara ini dalam waktu yang lama. Dia dapat menyembunyikan penggelapan tersebut sekian lama, karena jumlah uang yang digelapkan selalu termasuk dalam faktor kesalahan 2 persen yang digunakan oleh auditor internal kota tersebut.

Apakah auditor internal Tustin seharusnya dapat lebih awal mengungkapkan penipuan ini? Jelaskanlah kondisi ini.

Soal-Latihan-6 (Peran Akuntan dalam Pengembangan Sistem).

Anda adalah direktur audit internal di sebuah universitas. Baru-baru ini, Anda bertemu dengan Issa Arnita, manajer pemrosesan data administratif, dan mengungkapkan keinginan untuk membuat alat yang lebih efektif antara kedua· departemen. Issa menginginkan Anda membantu dalam hal sistem utang usaha baru yang saat ini dalam proses pengembangan.

Dia merekomendasikan departemen Anda untuk mengasumsikan garis tanggung jawab untuk mengaudit faktur penjualan dari pemasok, sebelum pembayaran faktur tersebut. Dia juga menginginkan audit internal memberikan berbagai saran selama. masa pengembangan sistem, membantu instalasinya, dan menyetujui sistem yang telah lengkap setelah membuat tinjauan akhir terlebih dahulu.

Diminta:

  1. Akankah Anda menerima atau menolak hal-hal berikut ini, dan mengapa?
  2. Rekomendasi yang menyatakan bahwa departemen Anda bertanggung jawab atas audit awal faktur dari pemasok.
  3. Permintaan agar Anda memberikan saran selama masa pengembangan sistem.
  4. Permintaan agar Anda membantu dalam instalasi sistem dan menyetujui sistem tersebut setelah melaksanakan tinjauan akhir.

(Diadaptasi dari ujian CIA)

Soal-Latihan-7 (Lima Prosedur Audit).

Sebagai seorang auditor internal di Quick Manufacturing Company, Anda berpartisipasi dalam proses audit SIA perusahaan. Anda telah meninjau pengendalian internal sistem komputer yang memproses sebagian besar aplikasi akuntansinya. Anda telah mempelajari banyak dokumentasi perusahaan mengenai sistemnya, serta telah mewawancarai manajer MIS, supervisor operasional, dan para pegawai lainnya untuk melengkapi kuesioner standar mengenai pengendalian internal komputer.

Laporan Anda ke pada supervisor adalah bahwa perusahaan tersebut telah berhasil mendesain rangkaian pengendalian internal ke dalam sistem komputernya. Dia berterima kasih atas usaha Anda dan meminta sebuah laporan ringkasan atas penemuan-penemuan Anda untuk dimasukkan ke dalam laporan akhir keseluruhan atas pengendalian internal akuntansi.

Diminta:

Tidakkah Anda melupakan sebuah langkah audit yang penting? Jelaskan. Sebutkan lima contoh prosedur audit tertentu yang mungkin Anda rekomendasikan sebelum mencapai kesimpulan akhir.

Soal-Latihan-8 (Uji Fiktif dengan data reguler).

Sebagai seorang auditor internal, Anda telah ditugaskan untuk mengevaluasi pengendalian dan operasional sistem penggajian komputer. Untuk menguji sistem dan program komputer, Anda harus memasukkan secara independen transaksi uji fiktif dengan data reguler dalam jalannya produksi normal.

Diminta:

  1. Sebutkan lima kelebihan dari teknik ini.
  2. Sebutkan dua kelemahan dari teknik ini.

(Diadaptasi dari ujian CIA)

Soal-Latihan-9 (Tindakan dalam berbagai situasi audit).

Anda dilibatkan dalam audit internal atas piutang usaha, yang mencerminkan bagian paling besar dari aset sebuah perusahaan ritel besar. Rencana audit Anda membutuhkan penggunaan komputer, tetapi Anda menghadapi beberapa reaksi berikut:

Manajer bagian pengoperasian komputer mengatakan pada Anda bahwa seluruh waktu komputer telah habis dijadwalkan hingga masa mendatang dan tidak akan mungkin tersedia untuk membantu auditor dengan pekerjaannya.

Manajer penjadwalan komputer menyarankan agar komputer Anda dimasukkan ke dalam katalog perpustakaan program (di dalam penyimpanan dengan disk) sehingga darat dijalankan ketika komputer memiliki waktu luang.

Anda ditolak untuk mendapat izin ke ruang komputer.

Manajer sistem mengatakan pada Anda bahwa akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengadaptasikan program audit komputer ke dalam sistem operasional komputer dan bahwa para pemrogram perusahaan akan menulis seluruh program yang dibutuhkan untuk audit.

Diminta

Untuk setiap situasi di atas, sebutkan tindakan yang seharusnya dilakukan auditor untuk meneruskan audit atas piutang usaha.

(Diadaptasi dari ujian CIA)

Soal-Latihan-10 (Potensi masalah dalam uji ulang).

Anda adalah manajer sebuah Kantor Akuntan Publik regional di Dewey, Cheatem, dan Howe (DC&H). Anda sedang meninjau lembar kerja audit pegawai Anda atas sebuah badan kesejahteraan negara bagian tersebut. Anda menemukan bahwa konsep data uji digunakan untuk menguji program komputer badan tersebut yang memelihara berbagai catatan akuntansi.

Secara khusus, pegawai Anda mendapatkan sebuah salinan program dan file data akuntansi badan tersebut dari manajer operasional komputer, dan meminjam file data transaksi uji yang digunakan oleh para pemrogram badan kesejahteraan tersebut ketika program tersebut dibuat.

Semua hal ini diproses dalam komputer kantor DC&H Sebuah salinan laporan ringkasan edit yang memperlihatkan tidak adanya kesalahan dicantumkan dalam lembar kerja tersebut, dengan catatan dari auditor senior bahwa hasil uji menunjukkan penerapan pengendalian yang baik.

Anda memperhatikan bahwa kualitas kesimpulan audit yang didapat dari uji ini tidak benar dalam beberapa. hal, dan Anda memutuskan untuk meminta bawahan Anda mengulangi uji tersebut.

Diminta:

  1. Identifikasi tiga potensi masalah atau masalah yang ada dengan cara pelaksanaan uji tersebut.
  2. Untuk setiap masalah, sarankan satu atau lebih prosedur yang mungkin dapat dilaksanakan selama perbaikan uji untuk menghindari kekurangan dalam kesimpulan audit.

Soal-Latihan-11 (Pemisahan Fungsi).

Anda sedang mengaudit laporan keuangan Aardvark Wholesalers, Inc. (AW), sebuah grosir yang beroperasi di 12 negara bagian barat dengan pendapatan total sekitar $125 juta.

AW menggunakan sebuah sistem komputer dalam beberapa aplikasi akuntansi utamanya. Jadi, Anda otomatis melakukan audit sistem informasi untuk mengevaluasi pengendalian internal dalam sistem komputer mereka.

Berdasarkan buku petunjuk AW, Anda mendapatkan deskripsi pekerjaan berikut ini bagi para personil utama:

Direktur Sistem Informasi: Melapor ke wakil direktur utama bagian administrasi.

Bertanggung jawab untuk menetapkan misi bagian sistem informasi dan atas perencanaan, kepegawaian, serta pengelolaan departemen yang secara optimal melaksanakan misi tersebut.

Manajer sistem dan pemrograman: Melapor ke direktur sistem informasi.

Bertanggung jawab untuk mengelola seorang pegawai analis sistem dan para pemrogram yang memiliki misi untuk mendesain, memprogram, menguji, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pemrosesan data yang efektif dari segi biaya.: Juga bertanggung jawab untuk membuat dan mengawasi standar dokumentasi.

Manajer operasional: Melapor ke direktur sistem informasi.

Bertanggung jawab atas manajemen operasional pusat komputer yang efektif dari segi biaya, untuk mendorong pelaksanaan standar pemrosesan, dan untuk pemrograman sistem, termasuk implementasi peningkatan sistem operasional untuk pemasok.

Supervisor pergantian jadwal masukan data: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab atas supervisi para operator yang memasukkan data dan mengawasi standar persiapan data.

Supervisor pergantian jadwal operasional: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab atas supervisi pegawai operasional komputer dan mengawasi standar pemrosesan.      .

Staf administrasi bagian pengendalian data: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab untuk mendaftar dan mendistribusikan input serta output komputer, mengawasi prosedur pengendalian data sumber, dan menyimpan file program dan data.

Diminta:

  1. Persiapkan sebuah bagan organisasi untuk divisi sistem informasi di AW.
  2. Sebutkan dua aspek positif dan dua aspek negatif (dari sudut pandang pengendalian internal) struktur organisasi ini.
  3. Informasi tambahan apakah, jika ada, yang akan Anda butuhkan sebelum membuat penilaian akhir atas kecukupan pemisahan fungsi dalam bagian sistem informasi di AW?

Soal-Latihan-12 (Penggunaan Matriks Input dalam Audit).

Robinson’s Plastic Pipe Corporation menggunakan sebuah sistem pemrosesan data persediaan terkomputerisasi. Catatan input dasar ke sistem ini memiliki format seperti yang ditunjukkan dalam Tabel dibawah ini. Anda sedang melakukan audit pengendalian data sumber atas sistem ini, dan Anda memutuskan untuk menggunakar; matriks pengendalian input (seperti contoh matriks yang dicantumkan dibawah tabel) untuk tujuan ini.

Tabel File Transaksi Persediaan Suku Cadang .

Tabel-dd-10-8Gambar-10-0003-aDiminta:
Persiapkan matriks pengendaliari. input dengan menggunakan format yang sama dan dengan mendaftar pengendalian input yang sama seperti yang diperlihatkan dalam Gambar matriks diatas. Namun, gantilah nama field dalam Gambar diatas dengan nama yang terdapat dalam file transaksi persediaan di Tabel File Transaksi Persediaan Suku Cadang. Berilah tanda dalam sel-sel matriks yang mewakili pengendalian input yang-Anda harap dapat ditemukan di setiap field.

Soal-Latihan-13 (Menerapkan tehnik Audit Bersamaan).

Sebagai seorang auditor internal untuk sebuah kantor audit negara bagian, Anda telah ditugaskan untuk meninjau implementasi sebuah sistem komputer baru di badan kesejahteraan negara bagian tersebut. Badan tersebut menginstal sistem komputer on-line untuk mengelola database para penerima dana kesejahteraan di negara bagian tersebut.

Di bawah sistem yang lama, para penduduk negara bagian yang mengajukan aplikasi untuk bantuan dana kesejahteraan melengkapi formulir dengan memberikan nama, alamat, dan data pribadi lainnya, ditambah rincian mengenai penghasilan, aset, jumlah anggota keluarga tertanggung, dan data lainnya yang dibutuhkan untuk menetapkan hak penerimaan mereka.

Data di dalam formulir ini diperiksa oleh petugas pemeriksa kesejahteraan untuk memverifikasi keasliannya. Petugas pemeriksa kesejahteraan kemudian menjamin hak pemohon untuk mendapat bantuan dan menetapkan bentuk serta jumlah bantuan.

Di bawah sistem yang baru, permohon bantuan akan memberikan data mereka ke staf administrasi, yang secara simultan akan memasukkan data ke dalam sistem dengan menggunakan terminal on-line.

Setiap catatan pemohon akan diberi status “ditunda” sampai petugas pemeriksa kesejahteraan dapat memverifikasi keaslian data penting yang digunakan untuk menetapkan hak menerima bantuan.

Ketika proses verifikasi ini telah selesai, petugas pemeriksa kesejahteraan akan memasukkan perubahan dalam kode status dari “ditunda” menjadi “disetujui”, kemudian sistem akan menjalankan sebuah program untuk menghitung jumlah bantuan yang sesuai.

Secara periodik; situasi (penghasilan, aset, jumlah anggota keluarga tertanggung, dan lain-lain) penerima dana kesejahteraan berubah, dan database harus diperbarui sesuai perubahan tersebut.

Petugas pemeriksa kesejahteraan akan memasukkan perubahan transaksi ini ke dalam sistem begitu keakuratannya telah diverifikasi. Sistem kemudian akan menghitung ulang kompensasi penerima dana kesejahteraan.

Pada akhir bulan, cek akan dibuat dan dikirim ke para penerima dana kesejahteraan yang berhak.

Bantuan kesejahteraan di negara bagian Anda berjumlah hingga beberapa ratus juta dolar per tahun. Anda mengkhawatirkan terjadinya penipuan dan penyalahgunaan.

Diminta:

Jelaskan bagaimana Anda dapat menerapkan teknik audit bersamaan dalam sistem tersebut untuk mengurangi risiko penipuan dan penyalahgunaan.

Jelaskan bagaimana software audit komputer dapat digunakan untuk meninjau pekerjaan petugas pemeriksa kesejahteraan dalam memverifikasi data hal pemohon. Untuk tujuan ini, Anda dapat berasumsi bahwa kantor audit negara bagian memiliki akses ke database terkomputerisasi yang dikelola oleh badan pemerintah lokal dan negara bagian lainnya.

Soal-Latihan-14 (Uji Transaksi).

Anda adalah auditor internal di Military Industrial Company. Anda sekarang sedang mempersiapkan transaksi uji untuk program pemrosesan gaji mingguan perusahaan tersebut. Setiap catatan input ke program ini berisi bagian data berikut ini:

Tabel-Lokasi-soal-14-1Program tersebut melaksanakan pemeriksaan edit berikut ini untuk setiap catatan input:

Pemeriksaan field untuk mengidentifikasi catatan yang tidak memiliki karakter numeris dalam field untuk tarif upah/gaji, jam kerja, potongan pajak, dan gaji kotor year-ta-date.

Pemeriksaan validitas untuk kode pembayaran.

Pemeriksaan batas untuk mengidentifikasi catatan pegawai upahan yang memiliki upah lebih tinggi dari $20.

Pemeriksaan batas untuk mengidentifikasi catatan pegawai upahan yang memiliki jam kerja lebih dari 70 jam.

Pemeriksaan batas untuk mengidentifikasi catatan pegawai tetap yang memiliki gaji per minggu lebih besar dari $2.000 atau kurang dari $100.

Catatan yang tidak lolos dari pemeriksaan edit di atas akan didaftar dalam laporan kesalahan. Bagi catatan yang lolos pemeriksaan edit, program akan menjalankan serangkaian perhitungan. Pertama, gaji kotor pegawai ditetapkan. Gaji kotor untuk pegawai tetap adalah sama dengan jumlah gaji yang berada dalam lokasi 11 hingga 16 di catatan input. Gaji kotor untuk pegawai upahan adalah sama dengan tarif upah dikali jumlah jam kerja sebanyak hingga 40 jam, ditambah 1,5 kali tarif upah, dikali jumlah jam kerja yang lebih dari 40 jam.

Program tersebut menghitung potongan pajak untuk setiap pegawai dengan cara mengkalikan gaji kotor dengan tarif pajak yang ditetapkan berdasarkan Tabel-10-9. Program tersebut kemudlan akan menghitung potongan pajak negara bagian untuk setiap pegawai, dengan mengkalikan gaji kotor dengan tarif pajak dari Tabel-10-10.

Program selanjutnya akan menghitung kontribusi dana pensiun pegawai, yaitu sebasar 3 persen dari gaji kotor untuk pegawai upahan, dan 4 persen- dari gaji kotor untuk pegawai tetap. Terakhir, program tersebut akan menghitung gaji bersih pegawai, yaitu gaji kotor dikurangi potongan pajak dan kontribusi dana pensiun.

Tabel Perhitungan Potongan Pajak Pemerintah Federal

Tabel-dd-10-9Perhitungan Potongan Pajak Negara Bagian
Tabel-dd-10-10Begitu perhitungan-perhitungan ini selesai untuk satu catatan pegawai, program tersebut mencetak cek gaji pegawai terkait dan laporan ringkasan pendapatan, dan kemudian meneruskan ke catatan input pegawai berikutnya untuk melaksanakan pemeriksaan edit serta perhitungan penggajian, dengan melanjutkan siklus ini, hingga seluruh catatan input telah selesai diproses.

Tujuan jangka pendek Anda adalah mempersiapkan serangkaian uji yang berisi salah satu dari jenis kesalahan yang mung kin terjadi, dan serangkaian transaksi uji yang akan menguji tiap alternatif perhitungan sekaligus. Transaksi yang akan dipakai untuk menguji kemungkinan beberapa kesalahan dalam satu catatan, atau untuk menguji beberapa kombinasi pola logika sistem, akan dikembangkan kemudian.

Transaksl uji yang Anda persiapkan tidak harus memasukkan nomor Jaminan Sosial atau nama dan alamat pegawai (asisten Anda akan menambahkan hal-hal tersebut setelah meninjau cetakan file). Jadi, tiap transaksi uji Anda akan terdiri dari serangkaian 20 karakter yang mewakili data dalam lokasi catatan input 10 hingga 29. Contohnya, untuk seorang pegawai upahan yang memiliki tarif upah $9,50, bekerja selama 40,5 jam, mengklaim dua potongan, dan memiliki gaji kotor year-to-date tepat sebesar $12.000, transaksi ujinya akan 10009504050201200000.

Diminta:

Persiapkan serangkaian transaksi uji; setiap transaksi harus berisi salah satu kesalahan yang akan diuji oleh pemeriksaan edit. Tetapkan hasil yang diharapkan dari memproses setiap transaksi uji ini ..

Persiapkan serangkaian ttansaksi uji yang menguji setiap kemungkinan gaji kotor yang dapat dihitung. Tetapkan gaji kotor yang diharapkan dari transaksi ini.

Persiapkan serangkaian transaksi uji yang menguji setiap kemungkinan potongan pajak pemerintah yang dapat dihitung. Tetapkan jumlah yang diharapkan dari potongan pajak pemerintah untuk setiap transaksi uji ini.

Persiapkan serangkaian transaksi uji yang menguji setiiip kemungkinan potongan pajak negara bagian yang dapat dihitung. Tetapkan jumlah yang diharapkan dari potongan pajak untuk setiap transaksi uji ini.

Persiapkan serangkaian transaksi uji yang menguji setiap kemungkinan kontribusi dana pensiun yang dapat dihitung. Tetapkan jumlab. kontribusi pensiun yang diharapkan untuk setiap transaksi uji ini.

Soal-Latihan-15 (Software-Audit)

Departemen audit internal Sachem Manufacturing Company sedang mempertimbangkan untuk membeli software komputer yang akan membantu proses sudit. Sistem pengendalian keuangan dan manufaktur di Sachem semuanya telah diotomatiskan melalui komputer utama.

Melinda Robinson, direktur audit internal, yakin bahwa Sachem harus membeli software audit untuk membantu dalam audit prosedur serta keuangan yang dilaksanakan oleh departemennya. Robinson sedang mempertimbangkan jenis-jenis software berikut ini:

GAS yang membantu pekerjaan dasar audit seperti penarikan data aktual dari file komputer yang besar. Departemen tersebut akan meninjau informasi ini dengan menggunakan teknik penyelidikan audit yang konvensional. Secara lebih khusus, departemen dapat melaksanakan pemilihan kriteria, pengambilan sampel, perhitungan dasar analisis kuantitatif, mencatat penanganan, analisis grafis, dan mencetak output (untuk konfirmasi).

ITF yang menggunakan, mengawasi, dan mengendalikan data uji fiktif sewaktu mereka diproses oleh program yang telah ada. Software ini juga memeriksa program yang ada dan keberadaan serta kecukupan pengendalian masukan data program dan pemrosesan.

Software pembuat bagan alir yang secara grafis menyajikan arus informasi yang melalui sistem dan menunjukkan dengan tepat kelebihan dan kelemahan pengendalian.

Software simulasi paralel dan pembuatan model yang menggunakan data aktual untuk melaksanakan pengujian yang sama dengan menggunakan program lain, yaitu sebuah program logika komputer yang dikembangkan oleh auditor. Software tersebut juga dapat digunakan untuk mencari jawaban atas masalah audit yang sulit (yang melibatkan banyak perbandingan) dalam batas tingkat kepercayaan yang secara statistik dapat diterima.

Diminta:

  1. Tanpa harus mempertimbangkan software audit tertentu, identifikasi kelebihan umum penggunaan software audit untuk membantu audit.
  2. Jelaskan tujuan audit yang difasilitasi dan langkah prosedural yang harus diikuti oleh auditor internal dengan menggunakan hal-hal berikut ini:
  • GAS
  • ITF
  • Software pembuat bagan alir
  • Software program simulasi paralel dan pembuatan model

(Diadaptasi dari ujian CMA)

Soal-Latihan-16 (Fungsi Umum Software Audit).

Thermo-Bond Manufacturing Company memelihara catatan aktiva tetap di dalam komputernya. File utama aktiva tetap mencakup bagian data yang didaftar dalam Tabel dibawah ini.

Tabel File Utama Aktiva Tetap

Tabel-dd-10-11Diminta:

Lihatlah Tabel dibawah ini, yang menggambarkan fungsi-fungsi umum software audit. Kemudian, jelaskan beberapa cara yang dapat digunakan auditor dalam melaksanakan audit keuangan dengan menggunakan software semacam ini, pada akun aktiva tetap Thermo-Bond.

Tabel DD-(10)7

Soal-Latihan-17 (Penggunaan Software).

Seorang auditor sedang melaksanakan pemeriksaan laporan keuangan sebuah distributor grosir kosmetik yang memiliki ribuan barang. Distributor tersebut menyimpan persediaannya di pusat distribusi miliknya sendiri, dan di dalam dua gudang umum. Perusahaan tersebut memelihara file komputer persediaan dalam disk komputer, dan tiap akhir hari, perusahaan akan memperbarui file tersebut. Setiap catatan file persediaan berisi data berikut:

Tabel-Soal-17Auditor tersebut akan memiliki CAS dan sebuah disk yang berisi data persediaan sesuai tanggal perhitungan persediaan secara fisik distributor tersebut. Auditor akan melaksanakan prosedur audit berikut ini:

  • Mengamati perhitungan secara fisik persediaan pada tanggal yang telah ditetapkan, dan menguji sampel atas akurasinya.
  • Membandingkan uji perhitungan auditor dengan catatan persediaan.
  • Membandingkan data perhitungan fisik dengan catatan persediaan.
  • Menguji akurasi matematik atas penilaian akhir persediaan distributor tersebut.
  • Menguji harga persediaan dengan mendapatkan biaya barang dari pembeli, pemasok dan sumber lainnya.
  • Memeriksa pembelian persediaan dan transaksi penjualan pada atau mendekati akhir tahun, untuk memverifikasi bahwa seluruh transaksi telah dicatat dalam periode akuntansi yang tepat.
  • Memastikan ketepatan barang persediaan yang ditempatkan di gudang umum.
  • Menganalisis persediaan untuk mendapatkan bukti kemungkinan terjadinya obselensi.
  • Menganalisis persediaan untuk mendapatkan bukti kemungkinan terjadinya kelebihan persediaan atau barang yang tidak laku.
  • Menguji akurasi setiap bagian data yang terdaftar dalam file utama persediaan distributor tersebut.

Diminta:

Jelaskan bagaimana penggunaan software untuk tujuan umum dan salinan file data persediaan dapat membantu auditor dalam melaksanakan setiap prosedur audit di atas.

(Diadaptasi dari ujian CPA)

Soal-Latihan-18 (Kasus Preston Manufacturing Company).

Anda sedang melaksanakan audit keuangan atas akun-­akun buku besar di Preston Manufacturing Company. Di awal tahun fiskal, perusahaan mengubah akuntansi buku besar mereka dari sistem manual ke sistem berbasis komputer. Sistem baru tersebut menggunakan dua file komputer, yang isinya dispesifikasikan sebagai berikut:
Tabel-soal-18-1Tabel-soal-18-2Setiap hari, begitu rincian transaksi diproses oleh sistem akuntansi terkomputensasi Preston, ringkasan ayat jurnal diakumulasi; pada akhir hari kerja, diposting ke file buku besar. Pada setiap akhir minggu dan bulan, file jurnal umum akan diproses untuk dicocokkan dengan file pengendali buku besar, untuk menghitung saldo baru bagi setiap akun dan untuk mencetak neraca saldo.

Sumber-sumber berikut ini tersedia pada saat Anda selesai melakukan audit:

  • Software audit umum perusahaan Anda, yang dapat melaksanakan fungsi-fungsl umum seperti tertera pada Tabel diatas.
  • Sebuah salinan lengkap file buku besar untuk setahun penuh.
  • Sebuah salinan file buku besar sesuai akun periode fiskal (saldo saat ini = saldo akhir tahun).
  • Cetakan neraca saldo Preston yang mendaftar nomor akun, nama akun, dan saldo setlap akun di file pengendali buku besar.

Desainlah serangkaian prosedur dengan menggunakan CAS untuk menganaiisis data dalam file-file ini dan siapkan laporan-laporan yang dibutuhkan untuk melaksanakan audit keuangan Anda. Desain aplikasi Anda harus mencakup hal-hal berikut ini:

  1. Penjelasan isi data setiap laporan output, lebih baik lagi jika dalam bentuk diagram tabel dari format laporan.
  2. Penjelasan mengenai tujuan-tujuan audit setiap laporan dan bagaimana laporan tersebut akan digunakan dalam prosedur audit berikutnya untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

Luangkan Waktu untuk Keluarga

 Setelah 21 tahun menikah , istri saya menginginkan saya menemani wanita lain keluar untuk makan malam dan nonton film . Dia berkata , ” Aku mencintaimu , tapi aku tahu wanita ini mencintai kamu dan akan senang untuk menghabiskan waktu dengan kamu . ” Seraya tersenyum.

old-motherWanita lain yang istri saya maksudkan adalah IBU saya , yang telah menjanda selama 19 tahun , tapi tuntutan pekerjaan saya dan tiga anak-anak saya telah menyita waktu saya sehingga untuk mengunjunginya  saja hanya sesekali saja dalam beberapa bulan.

 Malam itu saya menelepon untuk mengundang dia untuk pergi keluar untuk makan malam dan nonton film . ” Apa yang salah , apakah kamu baik-baik saja? ” Tanyanya . saya tersenyum  Ibu saya adalah tipe wanita yang mencurigai bahwa panggilan larut malam atau undangan kejutan adalah tanda berita buruk . ” Tidak ada apa-apa Bu, Saya hanya berpikir bahwa hal ini akan menyenangkan jika menghabiskan waktu malam minggu dengan Ibu , ” jawab saya . ” Hanya kita berdua , lalu bagaimana anak istrimu”, sergah Ibu saya, “ya BU, inipun atas prakarsa menantu Ibu”, jawab saya.  Dia memikirkan hal itu sejenak , dan kemudian berkata , ” Baiklah jika begitu. “, jawab ibu saya.

 Malam minggu ketika saya menjemput Ibu, saya merasa sedikit gugup, ketika saya tiba dirumah beliau saya melihat beliau sudah siap dan mengenakan baju yang terbaik. Dia tersenyum dan berkata:”Ibu menceritakan hal ini pada teman-teman arisan Ibu dan mereka sangat terkesan dan menunggu jalan cerita malam minggu ini”.

 Kami mengunjungi sebuah rumah makan yang menghidangkan masakan kesukaan Ibu saya, kami duduk berdua, saya membacakan menu karena Ibu saya hanya dapat membaca huruf yang tercetak besar-besar saja dan Ibu saya berkata:”Ohh waktu terasa cepat berlalu, dulu Ibulah yang membacakan menu untuk kamu”. Seraya tersenyum, sinar matanya memancarkan nostalgia yang indah.

 Sambil menikmati makan malam kami berbincang-bincang tentang banyak hal, sehingga kami kehilangan kesempatan untuk menonton film dan kami melanjutkan percakapan hingga larut malam. Ketika kami tiba dirumah Ibu, seraya turun dari mobil dan berkata:”Ibu menyukai malam ini dan sampaikan terima kasih Ibu pada istrimu, Ibu berencana akan mengulanginya lagi bulan depan, apakah kamu bersedia..??”, saya segera menjawab:”Iya Bu, saya siap setiap saat”, “tetapi ada syaratnya, biarkan Ibu yang mentraktir semuanya ya…!!!”, kembali saya terharu dan menjawab:”baik Bu, selamat malam dan selamat tidur”, jawab saya sambil berpamitan tak lupa saya sujud dan mencium tangan beliau dengan khidmat.

 ” Bagaimana kencan makan malamnya Mas ? ” Tanya istri saya ketika saya sampai di rumah . ” Sangat bagus. Jauh lebih daripada yang saya bayangkan , ” jawab saya .

Beberapa hari kemudian , ibu saya meninggal karena serangan jantung, hal ini terjadi begitu tiba-tiba, saya sangat menyesali tidak memiliki kesempatan banyak untuk melakukan sesuatu untuk Ibu saya. Saya sangat bersedih.

Beberapa waktu kemudian , saya menerima amplop dengan salinan tanda terima restoran dari tempat yang sama dimana Ibu dan saya makan malam. Sebuah catatan terlampir bertuliskan : ” Saya membayar tagihan ini di muka . Saya tidak yakin bahwa saya bisa berada di sana , namun demikian , saya bayar untuk dua orang – satu untuk kamu anakku dan yang lainnya untuk istrimu . Kamu tidak akan pernah tahu bahwa apa yang malam itu kamu lakukan untuk Ibu merupakan hal sangat berarti bagi Ibu . Aku mencintaimu , Nak. “.

i love you HD wallpapers (4)Pada saat itu , saya menyadari dan memahami pentingnya mengatakan: “Aku MencintaiMu Ibu” dan menyediakan waktu  pada orang yang kita cintai.

Tidak ada yang lebih penting dalam hidup selain keluarga Anda . Beri mereka waktu,  mereka layak  menerimanya saat ini, karena hal ini tidak dapat ditunda sampai beberapa waktu yang akan datang.

Nilai sebuah rasa CINTA

Seorang petani memiliki beberapa ekor anak anjing untuk dijual . Dia membuat brosur dan menggambarkan 4 ekor anak anak anjing, dan menempelkan brosur itu dengan paku pada pagar halaman rumahnya .

4-little-dogSaat ia sedang memalukan paku yang terakhir, ia merasa ada orang yang menarik overall-nya .

Dia melihat ada seorang anak kecil dan menatap matanya yang jernih.

” Tuan , ” kata anak itu , ” Saya ingin membeli salah satu anak anjing Anda . “

” Yah , ” kata petani itu , sambil mengusap keringat dari tengkuknya , ” anak anjing ini berasal dari orang tua yang baik dan mahal . “

Anak itu menundukkan kepalanya sejenak . Kemudian menggapai jauh ke dalam sakunya ,
dia mengeluarkan beberapa recehan dan mengacungkannya ke petani  itu. ” Aku memiliki tiga puluh sembilan sen . Apakah itu cukup untuk melihatnya? “

1932to1950Canada1cent5coins” Tentu , ” kata petani itu . Kemudian ia meniupkan peluit  pemanggil anjing. ” Kesini Dolly ! ” seraya berseru.

Dolly  berlari keluar dari kandangnya diikuti oleh tiga ekor anjing kecil yang hanya memiliki sedikit bulu .

Anak kecil menekankan wajahnya pada bilah pagar. Matanya menari-nari kegirangan .

Anak-anak anjing itu beriringan secara berurutan berjalan menuju pagar, tetapi anak kecil itu melihat sesuatu yang lain, dia melihat pada urutan paling belakang ada seekor anak anjing yang lebih kecil dia berjalan terpincang-pincang berusaha menyusul ketinggalannya dengan yang lain.

poor-little-dog” Aku mau yang itu , ” kata anak kecil , menunjuk ke anjing kecil tersebut .

Petani itu berlutut di samping anak itu dan berkata , “Nak, kamu tidak ingin anak anjing itu. Dia tidak akan pernah bisa berlari dan bermain dengan kamu seperti anak anjing lainnya. “.

Anak kecil itu mundur dari pagar, seraya menggulung bagian bawah celana pada salah satu kakinya, ia memperlihatkan kaki palsu yang terpasang dilututnya.

Kemudian dia menatap petani itu , ia berkata, ” Anda lihat Pak , saya sendiri tidak bisa berjalan terlalu baik, dan anak anjing itu membutuhkan seseorang yang mengerti  keadaannya. “

Dengan linangan air mata, petani berjongkok dan mengambil anak anjing kecil yang malang itu. Memegangnya dengan hati-hati dan ia menyerahkannya kepada anak kecil itu.

Berapa harganya Pak ? ” Tanya anak kecil .

Tidak ada biaya , ” jawab sang petani , “Tidak ada biaya untuk cinta . “

no-charge

Cara melihat CAHAYA dalam KEGELAPAN.

dari-kegelapan-ke-cahayaSeorang Begawan bertanya pada murid-muridnya, “Bilamanakah seseorang dapat melihat cahaya dari sebuah sebuah kegelapan?”.

Salah seorang muridnya menjawab, “Ketika saya dapat membedakan antara kambing dan keledai.”
“Tidak,” jawab sang Begawan.
Yang lain berkata, “Ketika saya dapat membedakan antara pohon sawit dengan pohon ara.”
“Tidak,” jawabSang Begawan lagi.
“Nah, lalu apa jawabannya?” Murid-muridnya mendesaknya.

Ketika kalian melihat ke wajah setiap orang dan melihat mereka sebagai  saudara-saudaramu,” kata  Sang Begawan. “Jika kalian tidak dapat melihat itu maka kalian tetap berada dalam kegelapan. “

Derita dalam Kehidupan

wise-man-cartoon-godPada suatu hari seorang pemuda datang menemui seorang tua yang bijak dan mengatakan ia memiliki kehidupan yang sangat menyedihkan dan meminta solusi dari orang tua tersebut.

saltOrang tua yang bijak itu meminta sang pemuda menuangkan segenggam garam kedalam segelas air kemudian meminta pemuda itu meminumnya dan sang pemudapun melaksanakannya.

Seraya bertanya: “Bagaimana rasanya ????”

“Sangat asin dan cenderung pahit” jawab sang pemuda.

Orang tua yang bijak itu tertawa dan kemudian meminta pemuda untuk mengambil segenggam garam dan memasukkannya ke dalam danau.

_47730401_-111Kemudian Ia meminta sang pemuda meminum air dari danau tersebut.

Pada saat air masih menetes didagu sang pemuda, Orang tua bijak itu bertanya:’Bagaimana rasanya…???”.

Sang pemuda menjawab:”Enak…..!!!!”.

“Apakah Anda merasakan Asin atau Pahit”, tanya Sang Bijak.

“Tidak….!!!!!”:jawab sang pemuda.

Orang tua bijak itu mengajak sang pemuda duduk seraya mengusap tangan sang pemuda dan berkata:”Rasa sakit atau sedih dalam kehidupan itu sama seperti garam tadi, bagaimanapun rasanya tetap sama karena bobotnya sama. Tetapi jumlah yang kita rasakan tergantung dari wadah yang kita siapkan untuk menampungnya,,,,!!!!”.

Oleh karenanya berhentilah menjadi GELAS, jadilah DANAU….!!!!

12 Karunia pada saat kita dilahirkan.

12-giftsbayi-lahir-dgn-karuniaPada jaman dahulu kala, diKerajaan antah berantah, apabila ada putra atau putri kerajaan lahir maka para peri akan datang dan memberikan Karunia pada anak-anak raja yang baru lahir. Rombongan peri itu terdiri atas 12 peri baik hati dan setiap peri akan mengucapkan satu kalimat ajaib yang akan melekat dan membimbing kehidupan setiap putra atau putri raja tersebut.

beauty-fairy-10829978Seiring dengan berjalannya waktu, para peri itu menyadari bahwa kalimat Karunia yang mereka berikan itu sesungguhnya merupakan hak semua anak-anak yang terlahir didunia dan mereka ingin memberikan kalimat tersebut pada semua anak, tetapi peraturan kerajaan melarangnya.

Suatu hari para peri itu berkumpul dan mereka membuat sebuah bingkisan ajaib berisi 12 kalimat Karunia itu dan menurunkannya kedunia.

Mereka berharap suatu hari nanti, seluruh anak-anak didunia akan mengetahui dan mempelajari 12 kalimat ajaib tersebut, dan apabila hal itu terjadi maka seluruh Karunia itu akan terungkap.

12-gift-urlSuatu hari itu telah datang dan inilah kalimat ajaib yang mereka berikan pada kita semua.

  • Kekuatan adalah Karunia pertama, Semoga anda teringat untuk memanggilnya pada saat anda membutuhkannya.
  • Kecantikan dan Ketampanan adalah Karunia yang ke-dua, Semoga Perbuatan anda mencerminkan kedalamannya
  • Keberanian adalah Karunia yang ke-tiga, Semoga anda bertindak dan berbicara penuh percaya diri dan menggunakan keberanian sebagai pendukung setiap langkah hidup anda.
  • Rasa kasih sayang dan Iba hati  adalah Karunia yang ke-empat,Semoga Anda bersikap lembut pada diri sendiri dan orang lain. Semoga Anda mengampuni mereka yang menyakiti Anda dan diri Anda sendiri ketika Anda membuat kesalahan
  • Harapan atau Asa adalah Karunia yang ke-lima, Dalam mengarungi kehidupan, Semoga Anda mempercayai kebaikan dari kehidupan meski yang Anda arungi itu terasa getir.
  • Kegembiraan dan Keceriaan adalah Karunia yang ke-enam, Semoga hal itu membuat hati anda terbuka dan bercahaya.
  • Bakat adalah Karunia yang ke-tujuh, Semoga Anda menemukan kemampuan khusus Anda sendiri dan memberikan kontribusi bakat anda menuju dunia yang lebih baik
  • Imajinasi adalah Karunia yang ke-delapan, Semoga ia selalu menyertai dan  memelihara visi dan impian Anda.
  • Rasa Hormat adalah Karunia yang ke-sembilan, Semoga Anda menghargai keajaiban yang ada pada diri Anda dan seluruh ciptaanNYA
  • Cinta adalah Karunia yang ke-sebelas, Dia akan tumbuh dengan cepat setiap kali anda memberikannya pada orang lain.
  • Iman adalah Karunia kedua belas. Semoga Anda mempercayaiNYA

Sekarang Anda tahu tentang dua belas Karuia sebagai hadiah kelahiran. Tapi masih banyak rahasia yang terkandung didalamnya. Gunakan Karunia itu seluruhnya jangan satu per satu dan Anda akan menemukan serta mengungkapkan Keajaiban Karunia itu.

Pendahuluan Pengembangan dan Analisis Sistem.

Oleh karena kita hidup dalam dunia yang sangat kompetitif dan sering berubah, organisasi terus berhadapan dengan kebutuhan atas cara mendapatkan informasi yang baru, lebih cepat, dan lebih andal. Demi memenuhi kebutuhan ini, sistem informasi harus terus mengalami perubahan, dari penyesuaian kecil hingga ke pergantian besar. Kadang kala, perubahan yang dibutuhkan begitu drastisnya hingga sistem yang lama dibuang serta, diganti semuanya dengan sistem yang baru. Perubahan begitu konstan dan sering hingga sebagian besar organisasi senantiasa: terlibat dalam beberapa peningkatan atau perubahan sistem.

220px-SDLC_-_Software_Development_Life_CyclePerusahaan biasanya mengubah sistem mereka untuk salah satu dari alasan-alasan berikut ini:

(Silahkan Klik topik diatas untuk deskripsi lebih lanjut).

Peningkatan proses bisnis sebagai alasan pengembangan sistem

Peningkatan proses bisnis. Banyak perusahaan memiliki proses bisnis yang tidak efisien hingga membutuhkan pembaruan.

business-increase-profitsContohnya, sistem pemesanan di Nashua, sebuah pabrik pembuat perlengkapan kantor, membuat pelanggan merasa frustasi dan tidak puas. Ketika seorang pelanggan menelepon, seorang staf administrasi akan mencatat informasinya dan berjanji untuk menelepon kembali.

Sebelum melakukan hal tersebut, staf administrasi tersebut harus mengakses dua sistem terpisah: sebuah sistem kerangka utama (mainframe) untuk memverifikasi informasi pelanggan dan untuk melakukan pemeriksaan kredit, serta sistem berbasis PC untuk menghitung harga.

Apabila pelanggan tersebut masih tertarik, staf administrasi tersebut akan mengakses sistem terpusat lainnya untuk menetapkan keberadaan persediaan. Ketika sistem tersebut didesain ulang, hanya dibutuhkan waktu tiga menit untuk memproses sebuah pesanan melalui telepon, bukan lagi dua hari.

Keunggulan kompetitif sebagai alasan pengembangan sistem

Keunggulan kompetitif Peningkatan kualitas, kuantitas, dan kecepatan informasi dapat menghasilkan peningkatan produk atau layanan serta dapat membantu mengurangi biaya.

competitive-advantageContohnya, Wal-Mart menginvestasikan banyak dananya dalam bidang teknologi untuk menyediakan informasi mengenai pelanggan dan pembelian· mereka agar dapat meningkatkan penjualan.

ell Atlantic meningkatkan pendapatannya dengan menginvestasikan $2,1 miliar untuk sebuah sistem baru. Hal ini merupakan pergeseran dalam fokus manajemen, karena sebelumnya 90 persen dari sistem baru didesain untuk mengotomatisasi tenaga kerja dan mengurangi biaya.

Penciutan sebagai alasan pengembangan sistem.

Penciutan. Perusahaan sering kali berpindah dari mainframe terpusat ke jaringan PC atau sistem berbasis Internet untuk memanfaatkan rasio harga/kinerja mereka. Hal ini menempatkan pengambilan keputusan dan informasi yang terkait sampai ke bagan organisasi.

turn-mainframe-2-pcContohnya, Consolidated Edison of New York, turun dari sistem mainframe terpusat menjadi sistem klien/server serta meniadakan 100 posisi administratif. Sistem baru tersebut melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang lama, termasuk menangani manajemen arus kerja, kontak pemakai, permintaan ke database, pemrosesan kas seeara otomatis, dan integrasi data suara.

Apa yang akan dibahas dalam kategori ini…????

Tulisan tentang pengembangan dan analisis sistem ini membahas lima topik.

Pertama adalah siklus hidup pengembangan sistem, yaitu proses yang ditempuh organisasi untuk memperoleh serta mengimplementasikan SIA baru.

Kedua, aktivitas perencanaan sistem yang dibutuhkan selama pengembangan siklus hidup.

Ketiga, analisis kelayakan yang dilakukan untuk menunjukkan bahwa SIA yang baru lebih layak.

Keempat, aspek-aspek perilaku atas perubahan yang harus ditangani perusahaan dengan baik agar dapat berhasil mengimplementasikan sistem yang baru.

Topik yang terakhir adalah pembahasan analisis sistem, langkah pertama dalam siklus hidup pengembangan sistem.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem.

Gambar-16-0001-aEntah perubahan sistem dilakukan besar-besaran atau kecil saja sebagian besar perusahaan harus melalui siklus hidup pengembangan sistem. Proses ini terdiri atas lima langkah, yang disebut sebagai siklus hidup pengembangan sistem (systems development life cycle-SDLC) yang diperlihatkan dalam Gambar diatas dan secara singkat dijelaskan dalam tulisan berikutnya.

Langkah-Iangkah dalam siklus tersebut dan orang-orang yang dilibatkan dalam pengembangan sistem dibahas dalam materi berikut ini:

SDLCsystems development life cycle-SDLC:

Para Pelaku.

  • Manajemen
  • Akuntan.
  • Komite pelaksana sistem informasi
  • Tim Pengembangan Proyek.
  • Analis sistem dan programer
  • Pemain Luar.

Analisis Sistem.

Seiring dengan perkembangan dan perubahan organsisasi, pihak manajemen dan pegawai menyadari perlunya informasi yang lebih banyak dan lebih baik sehingga sistem informasi yang baru atau yang lebih diperlukan.

system_analysisLangkah pertama dalam pengembangan sistem adalah analisis sistem. Selama analisis sistem, informasi yang diperlukan untuk membeli atau untuk mengembangkan sistem baru akan dikumpulkan. Permintaan atas pengembangan sistem diprioritaskan untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya pengembangan yang terbatas.

Apabila sebuah proyek dapat melalui pemeriksaan awal, sistem yang ada saat ini akan disurvei untuk menetapkan sifat serta lingkup proyek dan untuk mengidentifikasi kekuatan serta kelemahannya. Kemudian, studi mendalam atas sistem yang diajukan akan dilakukan untuk menetapkan kelayakannya.

Apabila sistem yang diajukan layak; maka kebutuhan informasi para pemakai dan para manajer akan diidentifikasi serta didokumentasikan. Hal ini adalah bagian terpenting dalam analisis sistem, karena kebutuhan-kebutuhan tersebut akan digunakan untuk mengembangkan dan mendokumentasikan persyaratan sistem.

Persyaratan sistem digunakan untuk memilih atau mengembangkan sistem baru. Guna meringkas pekerjaan yang dilakukan selama analisis sistem, sebuah laporan dibuat dan diserahkan ke komite pelaksana sistem informasi.

Desain Konseptual.

Selama desain konseptual, perusahaan memutuskan cara bagaimana memenuhi kebutuhan para pemakai sistem. Tugas pertama adalah mengidentifikasi dan mengevaluasi desain serta altematif yang tepat.

conceptual-designTerdapat banyak cara yang berbeda untuk mendapatkan sistem baru, termasuk membeli software, mengembangkannya sendiri, atau melakukan outsourcing.

Spesifikasi terinci yang menjelaskan secara umum apa yang harus dicapai oleh sistem tersebut dan bagaimana sistem tersebut akan dikendalikan, harus dikembangkan.

Tahap ini selesai ketika persyaratan desain konseptual diberitahukan ke komite pelaksana sistem informasi.

Desain Fisik.

PhysicalProcessExampleSelama desain fisik, perusahaan mengartikan persyaratan umum yang berorientasi pada pemakai dari desain konseptual ke dalam spesifikasi terinci yang digunakan untuk mengkodekan serta menguji program komputer tersebut.

Dokumen input dan output didesain, program komputer ditulis, file serta database dibuat, prosedur dikembangkan, dan pengendalian dibangun untuk dapat terintegrasi ke dalam sistem baru tersebut.

Tahap ini selesai ketika desain fisik sistem yang dihasilkan diberitahukan kepada komite pelaksana sistem informasi.

Implementasi dan Perubahan.

Tahap implementasi dan perubahan adalah tahap terakhir tempat semua elemen dan aktivitas sistem tersebut disatukan. Oleh karena kerumitan dan peran penting tahap ini, maka rencana implementasi dan perubahan dikembangkan serta diikuti dengan teliti.

Sebagai bagian dari implementasi, hardware atau software baru dipasang dan diuji. Pegawai baru mungkin perlu dipekerjakan dan dilatih, atau pegawai yang telah ada direlokasi.implementation

Prosedur pemrosesan baru harus diuji dan mungkin diubah. Standar dan pengendalian untuk sistem baru tersebut harus dibuat, dan dokumentasi sistem diselesaikan. Organisasi tersebut harus berubah ke sistem yang baru dan membongkar yang lama.

Setelah sistem tersebut terpasang dan berjalan, penyesuaian akan diperlukan dan tinjauan pascaimplementasi akan dilakukan untuk mendeteksi serta memperbaiki kelemahan desain apa pun.

Langkah terakhir dalam tahap ini adalah menyerahkan sistem operasional ke organisasi, pada saat pengembangan sistem baru tersebut selesai. Laporan akhir dibuat dan dikirim ke komite pelaksana sistem informasi.

Operasional dan pemeliharaan

operationalSistem baru, yang sekarang berjalan, digunakan sesuai keperluan perusahaan. Selama masa hidupnya, sistem tersebut secara periodik akan ditinjau.

Perubahan dibuat jika timbul masalah atau jika ternyata ada kebutuhan baru, dan selanjutnya organisasi akan menggunakan sistem yang telah diperbaiki tersebut.

Proses ini disebut sebagai tahap operasional dan pemeliharaan. Kadang kala, perubahan besar atau pergantian sistem diperlukan dan SDLC dimulai dari awal kembali.

Sebagai tambahan atas kelima tahap ini, tiga aktivitas (perencanaan, pengelolaan reaksi perilaku atas perubahan, dan penilaian kelayakan terus-menerus atas proyek) dilakukan sepanjang siklus hidup ini.

Manajemen sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Salah satu cara paling efektif untuk mendapatkan dukungan atas pengembangan sistem adalah sinyal yang jelas dari pihak manajemen puncak bahwa keterlibatan pemakai.

manajemenBerkaitan dengan pengembangan sistem, peran pihak manajemen puncak adalah memberikan dukungan dan dorongan untuk proyek pengembangan serta menyerasikan sistem informasi dengan strategi perusahaan.

Peran penting lainnya termasuk membuat tujuan serta sasaran sistem, meninjau kinerja serta kepemimpinan departemen sistem informasi, membuat pemilihan proyek serta kebijakan struktur organisasi, membantu analis sistem dengan perkiraan biaya proyek serta manfaatnya, menugaskan para pegawai utama ke proyek pengembangan dan mengalokasikan dana yang memadai untuk mendukung pengembangan operasional sistem.

Akuntan sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Para akuntan dapat memainkan tiga peran selama desain sistem.

OLYMPUS DIGITAL CAMERAPertama, sebagai pemakai SIA mereka dapat menetapkan kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang mereka butuhkan, serta memberitahukannya ke para pengembang sistem.

Kedua, sebagai anggota tim proyek pengembangan atau komite pelaksana sistem informasi mereka membantu mengelola pengembangan sistem.

Ketiga, para akuntan harus mengambil peran aktif dalam mendesain pengendalian sistem serta secara periodik mengawasi dan menguji sistem tersebut untuk memverifikasi bahwa pengendalian telah diimplementasikan dan berfungsi dengan baik.

Semua sistem harus berisi cukup pengendalian untuk memastikan akurasi serta kelengkapan pemrosesan data. Sistem tersebut harus mudah diaudit. Apabila ditangani pada saat awal pengembangan, perhatian atas kemampuan untuk diaudit dan pengendalian dapat dimaksimalkan.

Mencoba untuk mencapai kedua hal ini setelah sebuah sistem didesain adalah hal yang tidak efisien, memakan waktu, dan mahal.

Komite pelaksana sistem informasi sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Oleh karena pengembangan SIA bersifat lintas fungsional dan divisi, organisasi biasanya membuat komite pelaksana tingkat eksekutif untuk merencanakan dan mengawasi fungsi sistem informasi.

CommitteeKomite ini sering kali berisi orang-orang dari manajemen puncak, seperti kontroler dan pihak manajemen sistem informasi serta departemen pemakai.

Komite pelaksana tersebut menetapkan kebijakan dan menentukan SIA serta memastikan adanya partisipasi, bimbingan, dan pengendalian dari pihak manajemen puncak.

Komite pelaksana tersebut juga memfasilitasi koordinasi dan integrasi berbagai aktivitas sistem informasi untuk meningkatkan kesesuaian tujuan serta mengurangi koriflik tujuan.

Tim Pengembangan Proyek sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Setiap proyek memiliki sebuah tim yang terdiri dari ahli sistem, para manajer, akuntan dan auditor, serta pemakai, yang membimbing pengembangan sistem tersebut.

Tim-pelaksanaMereka merencanakan setiap proyek, mengawasi untuk memastikan penyelesaian yang tepat waktu dan sesuai biaya, memastikan bahwa pertimbangan yang wajar telah diberikan atas elemen manusia, serta mengkomunikasikan status proyek ke pihak manajemen puncak dan komite pelaksana.

Para anggota tim harus sering berkomunikasi dengan para pemakai serta mengadakan pertemuan rutin untuk mempertimbangkan berbagai ide dan membahas kemajuan agar tidak ada hal menyimpang sebelum penyelesaian proyek.

Pendekatan tim biasanya memberi hasil yang lebih efektif dan memfasilitasi penerimaan para pemakai atas sistem yang diimplementasikan.

Analis sistem dan programer sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Analis sistem mempelajari sistem yang ada, mendesain yang baru, dan membuat spesifikasi yang digunakan oleh programer komputer.

Analis berhubungan dengan teknologi sistem dan pegawai di seluruh perusahaan untuk menjembatani dengan baik jarak antara pemakai dan teknologi.

Analis bertanggung jawab untuk memastikan sistem dapat memenuhi kebutuhan pemakai.

programmer-analyst-gallery-horizontalProgramer komputer menulis program komputer dengan menggunakan spesifikasi yang dikembangkan oleh analis. Mereka juga mengubah serta memelihara program komputer yang telah ada.

Pemain Luar sebagai pelaku pengembangan sistem informasi.

Banyak orang luar organisasi yang memainkan peran penting dalam pengembangan sistem, termasuk pelanggan, vendor, dan lembaga pemerintahan.

Contohnya, Wal-Mart telah memberitahu para vendor-nya bahwa jika mereka ingin bekerja sama dengan perusahaan tersebut, maka para vendor tersebut harus mengimplementasikan serta menggunakan electronic data interchange (EDI).

Merencanakan Pengembangan Sistem Informasi.

Seperti yang diperlihatkan dalam Gambar diatas, beberapa aktivitas harus dilakukan dalam waktu yang berbeda selama dalam SDLC. Salah satu aktivitas yang harus dilakukan sepanjang SDLC adalah Perencanaan.

Organisasi harus memiliki rencana jangka panjang, setiap proyek pengembangan sistem membutuhkan rencana, dan setiap rencana pengembangan harus direncanakan.

Bayangkan jika Anda membangun sebuah rumah dengan dua kamar. Beberapa tahun kemudian Anda menambahkan sebuah kamar tidur, kemudian satu lagi kamar tidur dan sebuah kamar mandi.

Selama beberapa tahun kemudian Anda menambahkan ruang keluarga, rekreasi, lantai atas, dan dua garasi mobil. Sebagai tambahan, Anda memperluas dapur serta ruang makan.

Tanpa pemikiran awal tentang apa yang akan Anda inginkan dari sebuah rumah, rumah Anda akan berakhir sebagai ruang-ruang tambahan kacau yang berdiri di sekitar rumah aslinya.

Sebagai tambahan, biaya rumah tersebut dapat jauh lebih besar dari nilainya. Skenario ini juga dapat diterapkan untuk SIA yang tidak direncanakan dengan baik.

Hasilnya adalah sistem yang mahal dan tidak terintegrasi dengan baik, yang sulit dioperasikan dan dipelihara.

Pembahasan berikutnya akan membahas rencana-rencana ini serta beberapa teknik yang digunakan untuk mengembangkannya.

Alasan Utama mengapa Perencanaan merupakan langkah penting dalam Pengembangan Sistem.

Perencanaan pengembangan sistem adalah langkah penting untuk alasan-alasan utama berikut ini:

  • Konsistensi.Perencanaan memungkinkan sasaran dan tujuan sistem sesuai dengan rencana strategis keseluruhan perusahaan.
  • Efisiensi. Sistem akan lebih efisien, subsistem akan lebih terkoordinasi, dan terdapat dasar yang baik untuk memilih aplikasi baru untuk pengembangan.
  • Terkemuka. Perusahaan akan tetap menjadi pemimpin dalam perubahan TI yang ada.
  • Pengurangan biaya. Duplikasi, pengeluaran tenaga yang tidak perlu, dan biaya serta waktu yang tidak seharusnya dikeluarkan dapat dihindari. Sistem tersebut lebih murah dan lebih mudah untuk dipelihara.
  • Kemampuan adaptasi. Pihak manajemen dapat lebih baik bersiap-siap untuk kebutuhan di masa mendatang, dan para pegawai dapat lebih baik mempersiapkan diri atas berbagai perubahan yang akan terjadi.

Dampak tidak adanya Perencanaan yang Baik dalam Pengembangan Sistem.

Gambar-16-0002-aKetika usaha pengembangan tidak direncanakan dengan baik, perusahaan sering kali harus kembali ke tahap sebelumnya dan memperbaiki kesalahan serta kekeliruan desain, seperti yang diperlihatkan dalam Gambar diatas.

Proses semacam ini mahal dan mengakibatkan penundaan, frustasi, serta penurunan moral. Dua jenis rencana pengembangan sistem dibutuhkan: Rencana Tiap Proyek yang dibuat oleh tim proyek dan Rencana Utama yang dikembangkan oleh komite pelaksana sistem informasi.

Rencana pengembangan proyek.

Rencana pengembangan proyek. Kerangka dasar perencanaan sistem informasi disebut sebagai rencana pengembangan proyek.

Setiap rencana pengembangan proyek berisi analisis biaya/manfaat; persyaratan pengembangan dan operasional, termasuk sumber daya manusia, hardware, software, dan kebutuhan sumber keuangan; serta jadwal aktivitas yang dibutuhkan untuk mengembangkan dan mengoperasikan aplikasi baru tersebut.

Rencana utama Pengembangan Sistem Informasi.

Rencana utama adalah dokumen jangka panjang yang menyebutkan sistem tersebut akan terdiri dari apa saja, bagaimana sistem tersebut akan dikembangkan, siapa yang akan mengembangkannya, bagaimana sumber daya yang dibutuhkan dapat diperoleh, dan di mana SIA akan ditempatkan.

Rencana utama juga harus memberikan status proyek dalam proses, memprioritaskan proyek yang teIah direncanakan, menjelaskan kriteria yang digunakan untuk memberikan prioritas, serta menyediakan jadwal kerja untuk pengembangan. Proyek yang memiliki prioritas tertinggi harus menjadi yang pertama kali dikembangkan.

Pentingnya keputusan ini menunjukkan bahwa keputusan tersebut harus dibuat oleh pihak manajemen puncak dan bukan oleh ahIi komputer. Rentang waktu perencanaan sekitar lima tahun adalah rentang waktu yang wajar untuk rencana utama mana pun.

Rencana tersebut harus diperbarui paling tidak sekali dalam setahun. Bahkan ada perusahaan yang menggunakan rencana lima tahunan, memperbarui bagian-bagian dari rencananya per dua minggu. Daftar isi rencana utama yang dapat digunakan diperlihatkan dalam Tabel dibawah ini.Tabel-16-1

Tehnik-tehnik Perencanaan Pengembangan Sistem Informasi.

pert_chartDua teknik untuk penjadwalan dan supervisoran aktivitas pengembangan sistem adalah PERT dan grafik Gantt. Program evaluation and review technique (PERT) mensyaratkan semua aktivitas dan hubungan antar aktivitas sebelum serta selanjutnya dapat diidentifikasi.

Berbagai aktivitas dan hubungan tersebut digunakan untuk menggambar diagram PERT, yang terdiri dari sebuah jaringan panah dan titik yang tentunya mewakili berbagai aktivitas proyek.yang membutuhkan pengeluaran sumber daya dan waktu, serta penyelesaian dan mulainya aktivitas-aktivitas tersebut.

Perkiraan waktu penyelesaian dibuat dan jalur kritis-jalur yang membutuhkan waktu terbanyak akan ditetapkan. Apabila aktivitas dalam jalur kritis ditunda, maka keseluruhan proyek akan tertunda. Jika memungkinkan, sumber daya digeser ke aktivitas jalur kritis untuk mengurangi waktu penyelesaian proyek.

Gambar-16-0003-aGrafik Gantt (Gambar diatas) adalah grafik batang dengan berbagai aktivitas proyek tercantum di sebelah kiri dan unit waktu (hari atau minggu) di seberang atas. Setiap aktivitas diwakili oleh sebuah batang yang digambar dari tanggal mulai yang dijadwalkan hingga tanggal berakhimya, sehingga dapat menetapkan perkiraan waktu penyelesaian proyek.

Begitu aktivitas diselesaikan, aktivitas tersebut akan dicatat dalam grafik Gantt dengan mengisi bagian dalam batang terkait; jadi, kapan pun akan memungkinkan untuk menetapkan dengan cepat aktivitas mana yang sesuai waktu dan mana yang terlambat.

Kemampuan untuk memperlihatkan, dalam bentuk grafik, keseluruhan jadwal untuk proyek besar dan kompleks, termasuk kemajuan hingga saat terakhir dan status saat ini, adalah keuntungan utama dari grafik Gantt. Akan tetapi, grafik tersebut tidak memperlihatkan hubungan-hubungan antara berbagai aktivitas proyek.

Contoh Perencanaan Pengembangan SI yang baik.

Perencanaan Membantu MCI Menguasai Layanan Baru yang Populer.

Mci_logo.svgKetika layanan Teman & Keluarga di MCI diperkenalkan, volume transaksi entri pesanan naik hingga 70 persen dalam tiga bulan. Untungnya, MCI mampu menjaga waktu respons untuk sistem entri pesanan dalam batas yang wajar.

Salah satu alasan mengapa MCI siap karena adanya perencanaan. Perencanaan kapasitas komputer dan kinerja manajemen adalah aktivitas vital di MCI, yang menetapkan pertumbuhan dua digit sebagai norma, dan komputerisasi tidak hanya mendukung bisnis ­tetapi adalah bisnisnya.

Rencana lima tahunan diperbarui sekali setahun, rencana tahunan diper­baiki setiap tiga bulan, dan rencana tiga bulanan dapat berubah per dua minggu. Pegawai bagian perencanaan kapasitas MCI memiliki catatan penelusuran yang bagus, hingga pihak manajemen puncak tanpa banyak bertanya akan menyetujui rekomendasi untuk mengeluarkan jutaan dolar untuk sebuah sistem.

Proses perencanaannya mengambil input dari tiga sumber. Perkiraan penjualan termasuk dalam model komputer yang dikembangkan oleh MCI, seperti juga tujuan tingkat pelayanan, contohnya waktu respons.

Dari model tersebut terdapat permintaan kemampuan untuk masing-masing dari lima pusat data MCI, yang menunjukkan kebutuhan atas hardware, seperti penyimpanan off-line dan on-line, memori utama, dan kekuatan prosesor.

Perencana kemampuan juga memfaktorkan terlebih dahulu pemberitahuan adanya software baru dari bagian pengembang software milik MCI dan perkiraan teknologi dari perusahaan peneliti industri serta para supplier.

Begitu aplikasi diproduksi, MCI menggunakan berbagai alat otomatis untuk menandai pola yang tidak normal, potensi kemacetan, dan titik-titik masalah lainnya. Ketika masalah ditemukan, kelompok konsultasi akan bekerja sama dengan para pemakai dan pengembang software untuk menyesuaikan aplikasi tersebut atau untuk meringankan beban kerja.

Analisis Kelayakan.

Gambar-16-0001-aSeperti yang diperlihatkan dalam Gambar diatas, studi kelayakan (juga disebut sebagai “kasus bisnis”) dibuat selama tahap analisis sistem dan diperbarui sesuai kebutuhan selama tahap-tahap yang tersisa dalam SDLC.

Keluasan dari studi ini bervariasi, tergantung pada ukuran dan sifat sistem tersebut. Contohnya, studi untuk sistem berskala besar biasanya cukup luas, sementara studi untuk sebuah sistem desktop mungkin dapat dilakukan secara tidak formal.

Tim uji kelayakan juga harus memasukkan pihak manajemen, akuntan yang memiliki keahlian dalam pengendalian dan audit, personil bagian sistem, dan para pemakai.

Manfaat dari Studi Kelayakan dalam Pengembangan SI.

Gambar-16-0001-aDalam poin-poin keputusan utama (lihat Gambar diatas) komite pelaksana menggunakan studi tersebut untuk memutuskan apakah akan menghentikan sebuah proyek, melanjutkannya tanpa syarat, atau melanjutkan jika masalah tertentu diselesaikan.

Walaupun sebuah proyek dapat dihentikan kapan saja, keputusan awal untuk laksanakan-­hentikan-laksanakan, adalah hal yang sangat penting karena setiap tahap selanjutnya dalam SDLC membutuhkan lebih banyak waktu dan komitmen dari segi keuangan.

Selama proyek dilanjutkan, studi tersebut akan diperbarui dan keberlangsungan proyek tersebut akan dinilai kembali. Semakin lama proyek tersebut dijalankan, semakin berkurang kemungkinannya dihentikan apabila studi kelayakan dibuat dan diperbarui.

Contoh Kegagalan dalam Studi Kelayakan Pengembangan SI.

Walaupun tidak umum, sistem dibuang setelah implementasi karena mereka tidak bekerja dengan baik atau gagal memenuhi kebutuhan organisasi.

Contohnya, Bank of America mempekerjakan perusahaan software untuk mengganti sistem batch bank tersebut yang berumur 20 tahun, yang digunakan untuk mengelola miliaran dolar dalam rekening sekuritas kelembagaan.

Setelah dua tahun pengembangan, sistem yang baru tersebut diimplementasikan walaupun ada peringatan bahwa sistem tersebut belum cukup banyak diuji. Sepuluh bulan kemudian, sistem tersebut dibuang,

para eksekutif bagian sistem dan sekuritas bank tersebut mengundurkan diri, dan perusahaan tersebut melakukan penghapusan sebesar $60 juta untuk menutupi biaya yang berkaitan dengan sistem tersebut.

Selama sepuluh bulan menggunakan sistem tersebut, bank kehilangan 100 rekening kelembagaan dengan aset senilai $4 miliar.

Aspek penting dalam Studi Kelayakan Pengembangan SI.

Lima aspek penting yang harus dipetimbangkan selama studi kelayakan adalah sebagai berikut:

  • Kelayakan teknis. Dapatkah sistem yang direncanakan tersebut dikembangkan serta diimplementasikan dengan menggunakan teknologi yang ada saat ini?
  • Kelayakan operasional. Apakah organisasi memiliki akses ke orang-orang yang dapat mendesain, mengimplementasikan, dan mengoperasikan sistem yang diusulkan? Dapatkah orang-orang menggunakan sistem tersebut dan akankah mereka menggunakannya?
  • Kelayakan legal. Apakah sistem tersebut sesuai dengan semua hukum federal dan negara bagian, peraturan administrasi kelembagaan dan undang-undang, serta kewajiban kontraktual perusahaan?
  • Kelayakan penjadwalan. Dapatkah sistem tersebut dikembangkan dan diimplementasikan dalam periode waktu yang ditetapkan? Jika tidak, akankah sistem tersebut diubah, ditunda, atau diganti dengan pilihan alternatif lainnya?
  • Kelayakan ekonomis. Akankah manfaat sistem tersebut menjustifikasi penggunaan waktu, uang, dan sumber daya lainnya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya?

Kelayakan ekonomis, merupakan aspek yang paling penting dan paling sering dianalisis dari kelima aspek tersebut.

Menghitung biaya dan manfaat kelayakan ekonomis Pengembangan SI.

Menetapkan kelayakan ekonomis membutuhkan penyelidikan yang hati-hati atas biaya dan manfaat dari sistem yang diusulkan. Oleh karena para akuntan sangat dekat dengan konsep biaya, mereka memberikan kontribusi yang signifikan dalam evaluasi ini.

Kerangka kerja dasar untuk analisis kelayakan adalah model penganggaran modal tempat penghematan biaya dan manfaat lainnya, seperti juga biaya pengeluaran awal, biaya operasi, dan arus kas keluar lainnya, diubah ke dalam perkiraan dengan satuan uang. Manfaat yang diperkirakan tersebut dibandingkan dengan perkiraan biaya untuk menetapkan apakah sistem tersebut menguntungkan dari segi biaya.

Jika memungkinkan, manfaat dan biaya yang tidak dengan mudah dapat dikuantifikasi harus diperkirakan dan dimasukkan ke dalam analisis kelayakan. Apabila mereka tidak dapat secara akurat diperkirakan, mereka harus dicantumkan dan kemungkinan terjadinya serta dampak yang diharapkan atas organisasi harus dievaluasi.

Beberapa manfaat berwujud dan tidak berwujud yang bisa didapatkan perusahaan dari sistem baru tersebut adalah penghematan biaya; peningkatan layanan pelanggan, produktivitas, pengambilan keputusan, dan pemrosesan data; pengendalian manajemen yang lebih baik; serta peningkatan kepuasan bekerja dan moral pegawai.

Biaya perlengkapan adalah biaya pengeluaran awal apabila sistem tersebut dibeli dan biaya operasi jika sistem tersebut disewa atau sewa beli.

Biaya perlengkapan bervariasi dari $1.000 untuk sistem PC hingga jutaan dolar untuk mainframe yang besar. Biaya perlengkapan biasanya kurang dari biaya untuk memperoleh software dan memelihara, mendukung, serta mengoperasikan sistem tersebut.

Biaya memperoleh software termasuk harga pembelian software dan juga waktu serta usaha yang dibutuhkan untuk mendesain, memprogram, menguji, serta mendokumentasikan software tersebut.

Biaya sumber daya manusia yang berhubungan dengan mempekerjakan, melatih, dan merelokasi pegawai bisa jadi sangat substantif. Biaya persiapan lokasi juga dapat timbul untuk sistem komputer yang besar.

Sebagai tambahan, terdapat biaya-biaya dalam memasang sistem baru dan mengubah file ke format yang tepat serta untuk media penyimpanan.

Biaya operasi yang utama adalah untuk memelihara sistem. Berbagai penelitian menunjukkan bahwa 65 hingga 75 persen dari usaha organisasi untuk sistem dihabiskan dalam pemeliharaan sistem informasi saat ini.

Sebagai tambahan, mungkin pula terdapat arus kas keluar dalam jumlah besar untuk pergantian perlengkapan dan perluasan serta pembaruan software.

Biaya sumber daya manusia termasuk gaji analis sistem, programer, operator, operator entri data, dan biaya manajemen.

Berbagai biaya juga dapat muncul untuk perlengkapan kantor, overhead, dan beban keuangan. Pengeluaran awal dan biaya operasi diringkas dalam Tabel dibawah ini.

Table-16-2

Contoh Kegagalan Studi Kelayakan Ekonomis pada Pengembangan SI.

Blue Cross/Blue Shield Membuang Proyek Sistem yang Melenceng.

blue-cross-blue-shield-health-insuranceBlue Cross/Blue Shield di Massachusetts berharap bahwa sistem informasi barunya akan menghantar pada era baru; Akan tetapi, setelah enam tahun dan menghabiskan $120 juta, proyek Sistem 21 sangat terlambat dari jadwal dan benar-benar di luar anggaran. Proyek tersebut dibatalkan, dan Blue Cross mengalihkan operasi komputernya ke Electronic Data Systems (EDS) Corporation, sebuah kontraktor luar.

Walaupun kegagalan sistem informasi dalam jumlah ini bukanlah hal yang biasa, hal ini terjadi lebih sering daripada yang diperkirakan orang. Menurut survei yang dilakukan KPMG, 35 persen dari semua proyek besar sistem informasi menjadi proyek yang melenceng (runaway)-yaitu proyek dengan anggaran jutaan dolar dan terlambat selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

fortuneSurvei lainnya menunjukkan bahwa hampir setiap perusahaan yang termasuk dalam Fortune 200 pernah memiliki paling tidak satu proyek yang melenceng.

Salah satu alasan utama adanya masalah pengembangan adalah kegagalan Blue Cross untuk dengan benar mengawasi proyek tersebut. Blue Cross mempekerjakan kontraktor independen untuk mengembangkan software, tetapi lalai menunjuk seseorang untuk mengkoordinasikan dan mengelola proyek di dalam perusahaan sendiri. Pihak manajemen puncak tldak membuat rangkaian tetap prioritas yang berkaitan dengan fitur penting dan urutan pengembangan aplikasi.

Ketika para pengembang menyajikan software pemrosesan klaim ke Blue Cross, para pengembang berpikir bahwa software tersebut adalah produk akhir. Para manajer dan pemakai di Blue Cross tidak sependapat. Mereka tidak puas dengan software tersebut dan meminta banyak perubahan.

Akibatnya, proyek tersebut secara keseluruhan tertunda. Hal ini mengarah pada peningkatan biaya di atas dari yang dianggarkan. Pada saat Sistem 21 diluncurkan, Blue Cross telah jauh tertinggal dari para pesaingnya dalam kemampuan untuk memproses beban pekerjaan administrasi dengan menggunakan kertas, yang makin meningkat.

Bahkan, selama periode enam tahun, perusahaan tersebut kehilangan jutaan pelanggan dan makin dekat dengan kebangkrutan. Perusahaan tersebut juga memiliki sistem yang tidak terintegrasi dengan baik-sembilan sistem pemro­sesan klaim yang ber-beda dioperasikan dengan hardware yang berasal dari era tahun 1970-an.

eds-logoPelajaran yang diterima oleh Blue Cross dengan Sistem 21 sangatlah menyakitkan. Sistem yang menghabiskan waktu enam tahun tersebut tidak digunakan, dan perusahaan tersebut mengalihkan hardware-nya ke EDS. Untungnya, walaupun sistem tersebut mati, perusahaan tersebut tetap bertahan hidup.

Pendekatan altematif untuk memenuhi persyaratan sistem baru yang akan dikembangkan

Penganggaran Modal.

Selama desain sistem, beberapa pendekatan altematif untuk memenuhi persyaratan sistem baru yang akan dikembangkan, Berbagai ukuran kelayakan kemudian digunakan untuk mempersempit berbagai altematif tersebut. Teknik penganggaran modal digunakan untuk mengevaluasi manfaat ekonomis dari setiap altematif. Tiga teknik penganggaran modal yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

picture_payback_period-aPeriode pengembalian. Angka ini menyajikan jumlah tahun yang dibutuhkan agar penghematan bersih seimbang dengan biaya awal dari investasi tersebut. Proyek dengan periode pengembalian tercepat biasanya merupakan proyek yang akan dipilih.

npvNilai sekarang bersih (net present value-NPV). Apabila menggunakan metode NPV, semua arus kas di masa mendatang didiskontokan kembali hingga ke saat ini, dengan menggunakan tarif diskonto yang mencerminkan nilai waktu uang. Biaya pengeluaran awal dikurangi. dari arus kas yang didiskontokan untuk mendapatkan angka NPV. NPV yang positif menunjukkan bahwa altematif tersebut secara ekonomi layak. Ketika membandingkan beberapa proyek, proyek yang memiliki angka NPV terbesarlah yang biasanya diterima.

IRRInternal rate of return (IRR). IRR adalah tarif suku bunga efektif yang menghasilkan NPV nol. IRR sebuah proyek akan dibandingkan dengan tingkat minimum yang dapat diterima untuk menetapkan diterima atau ditolaknya proyek tersebut. Ketika membandingkan beberapa proyek, proposal dengan nilai IRR tertinggi yang biasanya akan dipilih.

Contoh Periode pengembalian, NPV, dan IRR digambarkan dalam Tabel dibawah ini.

Table-16-8-a

Aspek-aspek Perilaku atas Perubahan pada Pengembangan SI.

changeOrang-orang yang terlibat dalam pengembangan sistem adalah para pelaku perubahan yang terus-menerus berhadapan dengan reaksi serta penolakan orang lain atas perubahan tersebut.

Aspek-aspek perilaku atas perubahan adalah hal yang sangat penting, karena sistem yang paling baik sekalipun akan gagal tanpa adanya dukungan dari orang-­orang yang dilayaninya.

Niccolo Machiavelli membahas penolakan atas perubahan sekitar 400 tahun yang lalu:

Niccolo Machiavelli by Cristofano dell'Altissimo UffiziHarus dipertimbangkan bahwa tidak ada yang lebih sulit untuk dilakukan, atau tidak ada kesuksesan yang lebih meragukan, atau tidak ada yang lebih berbahaya untuk ditangani, daripada memulai peraturan baru atas berbagai hal. Bagi pembaru, musuh datang dari semua orang yang dahulu mendapatkan keuntungan dari sistem yang lama, dan hanya orang yang bijaksana yang dapat meraih keuntungan dari sistem yang baru. Kebijaksanaan tersebut sebagian berasal dari ketakutan atas musuh mereka, yang memiliki k’ekuatan hukum di sisi mereka, dan sebagian berasal dari ketidak percayaan manusia, yang tidak benar-benar yakin atas segala sesuatu yang baru hingga mereka memiliki pengalaman nyata atas hal baru tersebut.

sensitive-fr-cover-aOrganisasi harus menjadi sensitif dan mempertimbangkan perasaan serta reaksi dari orang-orang yang terkena dampak dari perubahan. Organisasi juga harus menyadari jenis-jenis masalah perilaku yang dapat berakibat dari perubahan, seperti yang akan dibahas dalam bagian ini.