Soal-Latihan-11 (Pemisahan Fungsi).

Anda sedang mengaudit laporan keuangan Aardvark Wholesalers, Inc. (AW), sebuah grosir yang beroperasi di 12 negara bagian barat dengan pendapatan total sekitar $125 juta.

AW menggunakan sebuah sistem komputer dalam beberapa aplikasi akuntansi utamanya. Jadi, Anda otomatis melakukan audit sistem informasi untuk mengevaluasi pengendalian internal dalam sistem komputer mereka.

Berdasarkan buku petunjuk AW, Anda mendapatkan deskripsi pekerjaan berikut ini bagi para personil utama:

Direktur Sistem Informasi: Melapor ke wakil direktur utama bagian administrasi.

Bertanggung jawab untuk menetapkan misi bagian sistem informasi dan atas perencanaan, kepegawaian, serta pengelolaan departemen yang secara optimal melaksanakan misi tersebut.

Manajer sistem dan pemrograman: Melapor ke direktur sistem informasi.

Bertanggung jawab untuk mengelola seorang pegawai analis sistem dan para pemrogram yang memiliki misi untuk mendesain, memprogram, menguji, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pemrosesan data yang efektif dari segi biaya.: Juga bertanggung jawab untuk membuat dan mengawasi standar dokumentasi.

Manajer operasional: Melapor ke direktur sistem informasi.

Bertanggung jawab atas manajemen operasional pusat komputer yang efektif dari segi biaya, untuk mendorong pelaksanaan standar pemrosesan, dan untuk pemrograman sistem, termasuk implementasi peningkatan sistem operasional untuk pemasok.

Supervisor pergantian jadwal masukan data: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab atas supervisi para operator yang memasukkan data dan mengawasi standar persiapan data.

Supervisor pergantian jadwal operasional: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab atas supervisi pegawai operasional komputer dan mengawasi standar pemrosesan.      .

Staf administrasi bagian pengendalian data: Melapor ke manajer operasional.

Bertanggung jawab untuk mendaftar dan mendistribusikan input serta output komputer, mengawasi prosedur pengendalian data sumber, dan menyimpan file program dan data.

Diminta:

  1. Persiapkan sebuah bagan organisasi untuk divisi sistem informasi di AW.
  2. Sebutkan dua aspek positif dan dua aspek negatif (dari sudut pandang pengendalian internal) struktur organisasi ini.
  3. Informasi tambahan apakah, jika ada, yang akan Anda butuhkan sebelum membuat penilaian akhir atas kecukupan pemisahan fungsi dalam bagian sistem informasi di AW?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>