Sebenarnya dalam kehidupan keseharian kita, kita telah melakukan kegiatan akuntansi, hanya saja kegiatan akuntansi itu dilaksanakan secara alami, tidak terstruktur dan tidak mengikuti aturan yg dikenal secara universal, contoh jika saat ini anda ditanya pada awal bulan lalu berapa uang yang anda miliki dan saat ini tersisa berapa serta digunakan untuk apa saja ?, maka anda akan melakukan penelusuran pada ingatan anda, lalu mulai mengelompokkan pengeluaran/pemasukkan yg terjadi dalam satu himpunan, misal, untuk transport berapa, untuk makan berapa dlsbgnya, yang bermuara pada kesimpulan ternyata dari awal bulan hingga saat ini uang saya yg semula sejumlah tertentu saat ini tersisa sekian disebabkan oleh, penggunaan transport sekian, makan sekian dan ada penambahan uang masuk sekian…dstnya yang tentu saja tingkat akurasinya diragukan(karena hanya mengandalkan kemampuan anda mengingat kembali) dan jika setiap rinci pengeluaran/pemasukan anda catat maka catatan tersebut hanya anda saja yg memahaminya.

Nah, Akuntansi mengatasi masalah ini ia menuntun kita tentang bagaimana cara mencatat, mengelompokkan dan menghitung serta melaporkan kegiatan keuangan dalam bentuk yg standar(yg apabila dibaca oleh orang yg berbeda akan mempunyai pengertian yg sama).
Demikian sekilas coretan untuk memahami apa sih akuntansi itu.

Pengertian Perkiraan.

Perkiraan adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.

Bentuk rekening/perkiraan yang paling sederhana adalah rekening/perkiraan “T”, dimana sisi kiri adalah Debet dan sisi kanan adalah Kredit.

Untuk menghindari terjadinya salah pengertian bahwa debet diartikan sebagai penambahan dan kredit diartikan sebagai pengurangan perlu diuraikan arti dari pendebetan dan pengkreditan.

Pendebetan

yang dimaksud dengan mendebet atau pendebetan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi debet. Mendebet tidak selalu berarti menambah.

Pengkreditan

yang dimaksud dengan mengkredit atau pengkreditan adalah memasukkan sejumlah angka dalam sisi kredit. Mengkredit tidak selalu berarti mengurangi.

SALDO NORMAL

Saldo normal tiap-tiap rekening/perkiraan adalah sebagai berikut:

 Klasifikasi Perkiraaan/Classification of Accounts.

Journalizing atau perjurnalan adalah merupakan tahap kedua dari siklus akuntansi. Setelah kita identifikasi suatu transaksi dan menentukan perkiraan mana yang akan didebit dan mana yang akan diCredit. Perkiraan2 yang terlibat tadi harus dicatat kedalam sebuah catatan standar yang disebut sebagai Journal(bentuk sederhananya adalah Standard Two Column Journal.

Hal yang harus diperhatikan:
Sertakan tanggal untuk setiap transaksi.
Account yang didebet tidak harus menjorok
Account yang dikreditkan harus menjorok
Sertakan deskripsi transaksi (menjorok lebih jauh daripada rekening kredit).

Posting adalah proses sederhana mentransfer data transaksi dari jurnal umum (di mana transaksi dicatat) ke buku besar (di mana masing-masing account diringkas).

Posting proses:

Mulailah dengan akun pertama dari transaksi pertama dalam buku besar umum. Perhatikan tanggal, jumlah, rekening, dan jumlah halaman yang transaksi dicatat pada Tentukan akun yang sesuai dalam buku besar. Dalam buku tersebut, tambahkan baris baru, merekam tanggal, nomor halaman di bawah “Post. Ref.” dan jumlah baik sebagai debit atau kredit. Dalam buku besar, menghitung keseimbangan baru dari account. Kembali ke jurnal umum dan mencatat nomor rekening di bawah “Post. Ref.” Ulangi untuk baris berikutnya dalam jurnal umum.

Posting. Ref. adalah referensi silang. Jika Anda melihat transaksi dalam buku besar umum, hal ini menunjukkan di mana halaman jurnal umum transaksi dicatat. Jika Anda mencari di jurnal umum, Anda dapat dengan mudah melihat apa transaksi telah diposting dan mana akun buku besar.

Berhati-hatilah dan berikan perhatian ekstra ketika posting. langkah Ini adalah langkah yang sangat rawan kesalahan dari siklus akuntansi bentuk kesalahan yang sering terjadi:
Lupa untuk memasukkan bagian dari transaksi
Menyalin jumlah yang salah
Menghitung keseimbangan yang salah dalam buku besar

Worksheet pada akuntansi adalah sebuah table besar yang berisi data yang dibuat oleh akuntan sebagai langkah perantara dan bersifat opsional dalam siklus akuntansi. Tujuan utama dari worksheet adalah mengurangi kelemahan berupa forgeting dari penyesuaian dan mengungkapkan kesalahan arithmatic. Sebuah worksheet bertindak sebagai alat untuk akuntan dan tidak untuk digunakan oleh pihak ketiga. Dokumen ini bersifat informal.

Contoh worksheet:

Untuk lebih memahami apa itu Laporan Keuangan silahkan klik link dibawah ini:
Pengertian Laporan Keuangan

Post-Closing Trial Balance

Sebuah neraca saldo sesudah penutupan adalah daftar saldo perkiraan buku besar disiapkan setelah jurnal penutup selesai dilaksanakan dan diposting ke buku besar. Karena jurnal penutup mentransfer saldo dari rekening sementara (misalnya biaya, pendapatan, keuntungan, dividen dan penarikan rekening) ke perkiraaan saldo laba, saldo rekening baru sementara adalah nol dan karena itu mereka tidak tercantum pada neraca saldo sesudah penutupan . Namun, semua account lain yang memiliki non-negatif saldo tercantum termasuk perikiraan saldo laba.

Penyusunan pasca-penutupan neraca saldo adalah langkah terakhir dari siklus akuntansi dan tujuannya adalah untuk memastikan bahwa jumlah debit sama dengan jumlah kredit sebelum memulai periode akuntansi baru. Kegiatan ini menyediakan saldo awal untuk buku besar dari periode akuntansi baru.

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 di balai Pengobatan ”Darma-Bakti”:
01/06. Dr. Yahya menginvestasikan Rp 100.000.- berupa kas ke dalam Balai Pengobatan Darma Bakti.
02/06. Dibayar sewa kantor untuk 1 tahun Rp. 6.000.-
04/06. Dibayar Rp.60.000.- untuk investasi peralatan medis .
07/06. Dibeli peralatan kantor/non medis Rp.2.000.- tunai.
09/06. Dibeli peralatan kantor senilai Rp. 7.000.- dari PT. Bahtera dan dijanjikan akan dibayar kemudian.
10/06. Dibeli Perlengkapan Kantor secara kredit dari Toko Trisakti Rp. 1.200.-
11/06. Dijual peralatan kantor yang tidak terpakai kepada Bahri &Co. Rp .2.000.- tunai dan Rp 100.- kredit.
12/06. Diterima pembayaran dari Bahri&Co. Rp. 100.-
15/06. Dibayar kepada PT. Bahtera Rp.3.500.-
17/06. Diterima pendapatan pemeriksaaan kesehatan 2 minggu pertama bulan Juni Rp. 17.000.-
19/06. Dibayar Gaji pegawai untuk 2 orang Rp. 1.200.- untuk 2 minggu pertama bulan Juni
20/06. Diterima pendapatan pemeriksaan kesehatan 1 minggu berikutnya bulan Juni Rp .1.500.-
Membayar rekening Telepon bulan yang bersangkutan Rp. 400.-
21/06. Dr. Yahya mengambil Rp. 4.000.- untuk kepentingan pribadi
25/06. Dibayar Gaji pegawai untuk 2 minggu terakhir Rp. 1.200.-
26/06. Membayar biaya sevice rutin peralatan medis Rp1.500.-
30/06. Membayar biaya advertensi Rp 120.-

Diminta: Catatlah transaksi tersebut diatas dalam Standard Two Column Journal.

01/02/10 “A” mendirikan klinik “A” dan menyetorkan dana sebesar 120.000 serta sebuah gedung senilai 560.000 sebagai modal dasar klinik “A”.

Dibeli perlengkapan medis senilai 24.000 dan baru dibayar 14.000, sisanya kan dilunasi bulan depan.

Dibeli Peralatan medis senilai 56.400 tunai

02/02/10 Dilaksanakan jasa medis senilai 15.600

Diterima uang muka pasien rawat inap 2.400

03/02/10 Dibayar biaya promosi senilai 1.600

04/02/10 Diterima dari pasien rawat inap tgl 02/02/10 uang senilai  7.600 atas jasa perawatan yang diberikan.

05/02/10 Dibeli Peralatan kantor senilai 34.600 baru dibayar 12.000 sisanya akan dilunasi bulan yad.

Dibeli Perlengkapan kantor senilai 2.600

06/02/10 Dibayar gaji karyawan sebesar 4.700

08/02/10 Diterima pembayaran dari pasien atas jasa medis sebesar 4.700

10/02/10 Dilaksanakan jasa medis senilai 2.400 pasien baru membayar 1.600 sisanya dijanjikan akan dibayar minggu depan.

11/02/10 “A” mengambil uang untuk keperluan pribadi senilai 1.000

Dibayar biaya transportasi sebesar 600.

12/02/10 Dilaksanakan perawatan medis dan diterima pembayaran dari pasien sebesar 3.400

14/02/10 Dibayar biaya promosi senilai 860

15/02/10 Dibayar gaji karyawan sebesar 4.700

17/02/10 Diterima uang muka rawat inap dari pasien sebesar 4.000

18/02/10 Dibayar biaya listrik, telp dan air sebesar 1.200

19/02/10 Diterima pembayaran pasien dari transaksi tgl10/02/10.

20/02/10 Dilaksanakan jasa konsultasi kesehatan dan diterima pembayaran sebesar 1.300

21/02/10 Dibayar sebagian hutang transaksi tgl 01/02/10 sebesar 5.000

22/02/10 Dibayar gaji karyawan sebesar 4.700

24/02/10 Dibayar pelunasan hutang tgl 01/02/10

25/02/10 Diterima pembayaran dari pasien atas jasa KB yg diberikan sebesar 1.200

26/02/10 Dilaksanakan perawatan medis senilai 2.300 dan pasien baru membayar 1.100 sisanya dijanjikan akan dibayar kemudian.

28/02/10 Dibayar hutang transaksi tgl 05/02/10.

Diminta: Jurnallah transaksi tersebut diatas dan lakukanlah posting serta siapkan Trial-Balance.

 ===Selamat Bekerja===

01/10. Dr. Abdul Rahmat memulai usaha kliniknya yang diberi nama Klinik Mitra Sehat pada bulan Oktober 2007 dengan investasi berupa uang kas Rp. 180.000.-
02/10. Membayar sewa gedung Rp. 12.000.- untuk satu tahun
03/10. Membeli peralatan Medis senilai Rp160.000.- dibayar tunai Rp 45.000.- sisanya berupa surat perjanjian kesanggupan membayar.

04/10. Dibeli Perlengkapan medis Rp. 6.500 tunai

04/10. Dibeli perlengkapan kantor Rp. 2.300 baru dibayar Rp. 1.300.-
05/10. Dibeli peralatan kantor secara kredit Rp 4.800.-

06/10 Dilaksanakan jasa medis senilai Rp. 6.700.- baru dibayar oleh pasien 3.400 sisanya dijanjikan akan dibayar kemudian.

07/10. Diterima pembayaran uang muka perawatan dari pasien sebesar Rp. 2.300.-
08/10. Membayar beban telepon Rp 500.-
09/10. Diambil Uang tunai untuk kepentingan pribadi Rp. 3.000.-
12/10. Diterima pendapatan pemeriksaan kesehatan Rp. 16.500.-
14/10. Membayar gaji pegawai untuk 2 orang Rp. 1.500.-

15/10. Pasien tanggal tujuh telah selesai menjalankan perawatan dan membayar kekurangan  biaya perawatannya sebesar Rp. 5.300.-
16/10. Dibayar  premi asuransi peralatan medis untuk satu tahun Rp 1.500.-
19/10. Membayar hutang peralatan kantor Rp 1.200.-
20/10. Membeli perlengkapan medis Rp 600.-
22/10. Dierima pendapatan jasa pemeriksaan kesehatan Rp 13.200.-
25/10. Membayar gaji pegawai untuk dua minggu terkahir bulan Maret RP. 1.500.-
26/10. Dibayar rekening tagihan listrik dan Air PDAM Rp. 1.200.-
30/10. Membayar biaya service rutin peralatan medis Rp. 2.100.-
31/10. Diambil tunai oleh pemilik Rp 2.800.- untuk kepentingan pribadi.
Diminta:

1. Catatlah transaksi tersebut pada Jurnal
2. Lakukanlah posting
3. Siapkan Trial-Balance

Perkiraan yang digunakan: