Adjustmen/Penyesuaian.
Kegiatan Penyesuaian/adjusment disebut juga dengan Adjusting Entries, kegiatan ini bertujuan untuk melaporkan saldo didalam trial balance berdasarkan nilai yang sesungguhnya.
Kondisi Yang Memerlukan Penyesuaian.
- Kondisi menangguhkan atau menunda pengakuan beban atau pendapatan
Contoh : Beban yang ditangguhkan, Pendapatan yang ditangguhkan.
Beban Yang ditangguhkan (deferred expenses)
D.(Insurance expenses) Beban Asuransi …………………..……….xx
K.(Prepaid expense) Asuransi Di Bayar Dimuka ………….………xx
- Kondisi Akrual akibat tidak adanya pencatatan beban yang terjadi atau pendapatan yang dihasilkan.
Contoh : Beban akrual atau kewajiban akrual, Pendapatan akrual atau aktiva akrual.
Pendapatan Yang Ditangguhkan (Deferred Revenues)
D.(Unearned Revenues) Pendapatan Diterima Dimuka …..…. xx
K.(Revenues) Pendapatan ……………………………………………….xx
Beban Akrual (Acrual expenses)
D.(Salary Expenses) Beban Gaji …………..…………… xx
K.(Salary Liabilities) Utang Gaji …………………………..xx
Pendapatan akrual (Acrual Revenues)
D.(Interest Receivable) Piutang Bunga …….……….. xx
K.(Interest Revenues) Pendapatan Bunga ……..….. xx
Dilakukan pada akhir periode akuntansi(dapat bulanan/tengah tahunan/tahunan) bertujuan untuk melakukan penyesuaian saldo perkiraan dengan kondisi yang sebenarnya.
Contoh:
Tgl 01/10/2009 dibeli ATK 260
Jurnalnya :
Office Supplies 260
-Cash 260
Pada akhir tahun dilakukan posting dengan asumsi tidak ada transaksi lain untuk perkiraan off-sup, maka saldo off-sup akan tetap sebesar 260, sedangkan pada kenyataannya ATK telah terpakai sebesar 200, sehingga laporan keuangan yang disampaikan tidak mencerminkan kondisi yang sebenarnya.
Untuk itu harus dilakukan penyesuaian sbb:
Supplies Expense 200
Demikian pula halnya dengan kendaraan, hanya pada kendaraan atau harta tetap lainnya perkiraan harta tetap tidak dikurangi secara langsung tetapi dikurangi dengan perkiraan accumulated depreciation.
Tgl 01/08/2009 dibeli kendaraan senilai 48000 secara credit
Jurnalnya
Transportation Eq 48.000
-A/P 48.000
Pada tgl 31/12/09 harus dilakukan penyusutan sebesar 2500 dengan jurnal(Adjusting entries) sbb:
Depreciation on trans-Eq 2.500
- Accumulated Depre on Trans-Eq 500
Perusahaan biasa membayar gaji pada tanggal 01 setiap bulannya sebesar 12.400, pada tanggal 31/12 tahun berjalan perusahaan memiliki hutang gaji sebesar 12.400
AE nya sbb:
Salaries expense 12.400
Salaries Payable 12.400
Tanggal 02 pada saat gaji dibayar jurnalnya sbb:
Salaries Payable 12.400
Tgl 26/12/2009 seorang pasien dirawat dengan biaya rawat inap 1250/hari, pasien sembuh dan meninggalkan rumah sakit tgl 07/01/2010.
AE:
Accrued service revenue 7.500
Tgl 07 pada saat pasien bayar, jurnalnya:
Cash 16.250
- Accrued service revenue 500
- Service revenue 750
Kemudian buatlah Income Statement seperti nampak dibawah ini:
Kemudian buatlah Statement of Changes in Capital dengan menambah atau mengurangi MODAL dengan LABA atau RUGInya, sehingga akan tampak seperti contoh dibawah ini:
Selanjutnya buatlah Balance Sheet, ingat yg dimasukkan sebagai jumlah Capitalnya adalah angka Ending Capital pada Statement of Chages in Capital, bukan nilai Capital awal yg tertera pada Worksheet. Jika benar maka Balance Sheet nya akan terlihat seperti dibawah ini :
