Soal Latihan-10 Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis.

Shauna Washington memulai usahanya dengan menjual perlengkapan seni dan kursus yang berhubungan dengan hal tersebut kepada keluarga yang menyekolahkan anaknya secara privat di rumah. Usaha ini berkembang dengan cepat. Penjualannya meningkat tiga kali lipat dalam periode lima tahun. Pada titik ini, dia menjual usaha tersebut karena telah tumbuh terlalu besar untuk dikelola dari rumah Shauna.

Di bawah kepemilikan baru, penjualan meningkat dua kali lipat lagi selama dalam dua tahun. Akan tetapi, laba tidak meningkat seperti halnya dengan penjualan. Sebagai tambahan, perusahaan tersebut meminjam uang dalam jumlah besar untuk membuka sebuah gudang. Biaya persediaan dan operasional perusahaan di gudang tersebut, lebih tinggi dari yang diperkirakan.

Pembayaran bulanan atas pinjaman juga terbukti memberatkan perusahaan. Akhir-akhir ini, jumlah rekening yang telah melewati tanggal jatuh tempo juga meningkat secara dramatis. Masalah-masalah tersebut telah menimbulkan masalah arus kas yang sangat berat. Apabila situasi arus kas perusahaan tidak membaik dengan cepat, perusahaan tersebut mungkin harus mengumumkan kebangkrutannya, walaupun penjualan terus meningkat.

Diminta:
Deskripsikan beberapa informasi yang dapat disediakan oleh SIA yang didesain dengan baik untuk perusahaan ini, dan jika SIA tersebut disediakan tepat waktu, akan dapat menghindari beberapa masalah di atas.

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal Latihan-11 Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis.

Identifikasi perusahaan lokal dan jawablah pertanyaan berikut ini:

1. Berapa banyak siklus transaksi yang ada di perusahaan tersebut? Apakah perusahaan tersebut mempunyai jenis siklus yang tidak didiskusikan dalam pembahasan ini? Jika ada, identifikasi dan deskripsikanlah.

2. Pilih dua siklus transaksi dan sebutkan transaksi-transaksi utama yang terjadi pada setiap siklus. Teliti bagaimana transaksi¬-transaksi tersebut diproses dengan menjelaskan hal-hal yang terjadi pada setiap langkah di dalam siklus tersebut. Evaluasi kecukupan jalur audit yang berhubungan dengan transaksi-¬transaksi tersebut.

3. Dokumen sumber apakah yang dipergunakan perusahaan untuk mendapatkan data yang relevan bagi transaksi-transaksi yang Anda identifikasi di soal nomor 2? Laporan-laporan apa yang dihasilkan dalam dua siklus bisnis yang Anda identifikasi di soal nomor 2? Keputusan-keputusan apa yang dipengaruhi oleh laporan-laporan tersebut? Berikan pendapat Anda mengenai kecukupan laporan tersebut untuk tujuan yang diharapkan. Perhatikan daftar akun perusahaan. Bagaimana strukturnya? Seberapa jauh struktur tersebut dapat memenuhi kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan? Seberapa fleksibel struktur tersebut untuk menghadapi perkem¬bangan di masa depan?

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal Latihan-12 Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis.

tabel-2-6Kasus 2-2 S&S, Inc.
1. Anda dikontrak untuk membantu Ashton Fleming mendesain sistem akuntansi untuk S&S. Ashton telah mengembangkan daftar jurnal, buku besar dan pembantu, laporan, dan dokumen yang menurutnya diperlukan oleh S&S (lihat Tabel diatas). Dia meminta Anda untuk menyelesaikan tugas berikut:
Menurut Anda, data apa yang harus dikumpulkan untuk setiap dokumen berikut ini:
a. faktur penjualan
b. pesanan pembelian (purchase order)
c. laporan penerimaan (receiving report)
d. kartu jam kerja pegawai

2. Desainlah laporan untuk mengelola persediaan.

3. Desainlah laporan untuk membantu pengelolaan penjualan secara kredit dan penagihan pembayaran secara tunai.

4. Kunjungilah satu toko persediaan keperluan kantor lokal, dan identifikasi jenis jurnal, buku besar dan pembantu, serta formulir kosong untuk berbagai dokumen (faktur penjualan, pesanan pembelian, dan lain-lain) yang ada. Deskripsikan bagaimana dokumen-dokumen tersebut dapat dengan mudah diadaptasikan untuk memenuhi kebutuhan S&S.

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal Latihan Bagan Alir (PT XYZ)

Sistem informasi Penjualan.
Berikut adalah narasi dari Sistem Informasi Penjualan PT XYZ.
Pelanggan selalu mengirimkan surat-pesanan untuk setiap pembelian yang dilakukannya dan diterima oleh staf penjualan, kemudian surat-pesanan tersebut digunakan untuk memeriksa ketersediaan pesanan pada daftar-persediaan.

Jika persediaan tidak memenuhi maka staf penjualan akan mencatat pesanan tersebut pada catatan-pesanan-tertunda dan membuat surat-penundaan-pesanan rangkap tiga kemudian mengirimkan lembar-1 surat tersebut kepada pelanggan, lembar-2 ke bagian pembelian serta mengarsipkan lembar-3 secara alfabetis.

Untuk pesanan yang dapat dipenuhi, staf penjualan mencatat pesanan tersebut pada catatan-pesanan, kemudian menyiapkan surat-pengiriman-barang rangkap 5, lembar 1,2,3,4 beserta surat-pesanan asli dikirimkan ke bagian persediaan untuk ditindak lanjuti, sedangkan lembar ke 5 dan copy surat-pesanan diarsipkan terurut berdasarkan tanggal pesanan.

Berdasarkan surat-pengiriman-barang, staf bagian persediaan menyiapkan barang dan mencatatnya pada catatan-pengiriman-barang serta meng-update daftar-persediaan, kemudian barang dikirim beserta surat-pengiriman-barang lembar 1,2,3, copy surat-pesanan ke pelanggan sedangkan surat-pesanan asli dan surat-pengiriman-barang lembar ke 4 diarsipkan berdasarkan nama-pelanggan.

Setelah pelanggan menerima barang maka pelanggan akan menandatangani surat-pengiriman-barang lalu mengembalikan lembar 2,3 beserta copy surat-pesanan ke staf pengiriman barang yang kemudian menyerahkannya ke bagian penjualan.
Staf bagian penjualan berdasarkan surat-pengiriman-barang yang telah ditandatangani pelanggan menyiapkan surat-tagihan rangkap 5 dan mengirimkan lembar 1,2 serta copy Surat Pengiriman barang pada pelanggan(lembar ke 5 diarsipkan berdasarkan nama pelanggan) serta melakukan pencatatan pada catatan-penagihan. Sedangkan lembar ke 3 beserta Surat Pengiriman Barang lembar ke 2 dikirimkan kebagian keuangan dan lembar ke 4 beserta Surat Pengiriman Barang lembar ke3 dikirimkan kebagian Akuntansi untuk proses penjurnalan,

Pada setiap akhir bulan staf bagian penjualan menyiapkan laporan-penjualan dan laporan-penundaan-pesanan serta laporan-penagihan untuk dievaluasi oleh manajer penjualan, untuk laporan-penagihan staf bagian penjualan juga memberikannya pada manajer-keuangan serta manajer akunting.

Diminta: Siapkan Bagan Alir(Flowchart) untuk kegiatan penjualan tersebut diatas.

Soal Latihan-1 (Jurnalizing)

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 di balai Pengobatan ”Darma-Bakti”:
01/06. Dr. Yahya menginvestasikan Rp 100.000.- berupa kas ke dalam Balai Pengobatan Darma Bakti.
02/06. Dibayar sewa kantor untuk 1 tahun Rp. 6.000.-
04/06. Dibayar Rp.60.000.- untuk investasi peralatan medis .
07/06. Dibeli peralatan kantor/non medis Rp.2.000.- tunai.
09/06. Dibeli peralatan kantor senilai Rp. 7.000.- dari PT. Bahtera dan dijanjikan akan dibayar kemudian.
10/06. Dibeli Perlengkapan Kantor secara kredit dari Toko Trisakti Rp. 1.200.-
11/06. Dijual peralatan kantor yang tidak terpakai kepada Bahri &Co. Rp .2.000.- tunai dan Rp 100.- kredit.
12/06. Diterima pembayaran dari Bahri&Co. Rp. 100.-
15/06. Dibayar kepada PT. Bahtera Rp.3.500.-
17/06. Diterima pendapatan pemeriksaaan kesehatan 2 minggu pertama bulan Juni Rp. 17.000.-
19/06. Dibayar Gaji pegawai untuk 2 orang Rp. 1.200.- untuk 2 minggu pertama bulan Juni
20/06. Diterima pendapatan pemeriksaan kesehatan 1 minggu berikutnya bulan Juni Rp .1.500.-
Membayar rekening Telepon bulan yang bersangkutan Rp. 400.-
21/06. Dr. Yahya mengambil Rp. 4.000.- untuk kepentingan pribadi
25/06. Dibayar Gaji pegawai untuk 2 minggu terakhir Rp. 1.200.-
26/06. Membayar biaya sevice rutin peralatan medis Rp1.500.-
30/06. Membayar biaya advertensi Rp 120.-

Diminta: Catatlah transaksi tersebut diatas dalam Standard Two Column Journal.

Soal-4 Pertemuan-1 (Tinjauan menyeluruh SIA)

Teknologi informasi memungkinkan organisasi dengan mudah mengumpulkan informasi tentang pegawai dalam jumlah besar. jawablah isu-isu berikut ini:

  1. Sejauh mana manajemen seharusnya mengawasi email pegawai?
  2. Sejauh mana manajemen seharusnya mengawasi Website yang dikunjungi pegawai?
  3. Sejauh mana seharusnya manajemen mengawasi kinerja pegawai dengan, contohnya, menggunakan software untuk menelusuri keystroke per jamnya, atau dengan unit waktu lainnya? Apabila informasi seperti itu dikumpulkan, bagaimana seharusnya pemakaiannya?
  4. Haruskah perusahaan mempergunakan software untuk secara elektronik menghapus seluruh jejak email?
  5. Dalam situasi apa dan untuk siapa sebuah perusahaan dapat menyebarkan informasi yang dikumpulkan tentang orang-orang yang mengunjungi Website mereka?

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal-3 Pertemuan – 1 (Tinjauan menyeluruh SIA)

Salah satu ciri khas menarik dari aset digital adalah, dapat diproduksi kembali dan didistribusikan lewat Internet dengan biaya yang sangat rendah.

Apa saja implikasi dari pemilikan produk dengan biaya marjinal mendekati nol?

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal-2 Pertemuan – 1 (Tinjauan menyeluruh SIA)

Nilai suatu informasi sama dengan selisih antara keuntungan keputusan yang didapat dari pemakaian informasi,dengan biaya untuk menghasilkannya.
Apakah Anda, atau organisasi manapun, akan memproduksi suatu informasi jika perkiraan biayanya melebihi manfaatnya? Berikan beberapa contoh.

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal-1 Pertemuan – 1 (Tinjauan Menyeluruh SIA)

1. Dalam hal apa data berbeda dari informasi?
a. data adalah output dan informasi adalah input
b. informasi adalah output dan data adalah input
c. data adalah bagian yang bermakna dari informasi
d. tidak ada perbedaan

2. Berikut ini mana yang bukan merupakan karakteristik yang membuat informasi berguna?
a. andal
b. tepat waktu
c. tidak mahal
d. relevan

3. Berikut ini mana yang merupakan alaivitas utama dalam rantai nilai?
a. pembelian (purchasing)
b. akuntansi
c. pelayanan purna jual
d. manajemen sumber daya manusia

4. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan mendukung investasi yang ditujukan untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Fokus seperti ini lebih mencerminkan strategi apa?
a. diferensiasi produk
b. biaya rendah (low-cost)
c. posisi strategis berdasar kebutuhan (needs-based)
d. posisi strategis berdasar keanekaragaman (variety-based)

5. Berikut ini manakah yang bukan merupakan cara suatu informasi untuk memperbaiki proses pengambilan keputusan?
a. peningkatan kelebihan informasi (information overload)
b. pengurangan ketidakpastian
c. memberikan umpan balik (feedback) tentang efektivitas keputusan terdahulu
d. mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen

6. Di dalam konsep rantai nilai, meningkatkan teknologi informasi dianggap aktivitas apa?
a. aktivitas utama
b. aktivitas pendukung
c. aktivitas pelayanan
d. aktivitas terstruktur

7. Karyawan di tingkat manajemen yang lebih rendah akan lebih mungkin membuat keputusan apa?
a. keputusan terstruktur yang melibatkan perencanaan strategis
b. keputusan tidak tcrstruktur yang melibatkan pengendalian manajerial
c. keputusan terstruktur yang melibatkan pengendalian operasional
d. keputusan tidak terstruktur yang melibatkan perencanaan strategis

8. Berikut ini mana yang merupakan fungsi SIA?
a. mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi strategi dan posisi strategis
b. mengubah data menjadi informasi yang berguna
c. mengalokasikan sumber daya organisasional
d. mengotomatisasikan pengambilan keputusan

9. Perusahaan, para pemasok, dan pelanggannya secara bersama-sama membentuk apa?
a. rantai suplai
b. rantai nilai
c. sistem ERP
d. S1A

10. Sebuah perusahaan yang memfokuskan usaha pemasarannya pada sebagian populasi tertentu (contoh mahasiswa) mengikuti posisi strategis yang mana?
a. posisi strategis berdasar keanekaragaman (variety-based)
b. posisi strategis berdasar kebutuhan (needs-based)
c. posisi strategis be rdasar akses (access-based)
d. posisi strategibiaya rendah (low-cost)

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal Latihan Bagan Alir (teori)-1

1. Berikut ini manakah yang diwakili oleh DFD
a. hubungan antara input, pemrosesan, dan output sebuah SIA
b. arus data di dalam sebuah organisasi
c. aturan keputusan di dalam sebuah program komputer
d. konfigurasi perangkat keras (hardware) komputer

2. Metode-metode dokumentasi, seperti DFD dan bagan alir, menghemat baik waktu dan uang, dengan menambah nilai untuk organisasi.
a. Benar
b. Salah

3. Berikut ini pernyataan manakah yang salah?
a. Bagan alir menggunakan banyak simbol.
b. Suatu bagan alir menekankan arus dokumen atau catatan yang berisi data.
c. DFD membantu menunjukkan waktu kegiatan.
d. Baik a dan b salah.

4. DFD terdiri dari empat elemen dasar berikut: sumber dan tujuan data, arus data, proses transformasi, serta penyimpanan data. Setiap elemen diwakili oleh sebuah simbol, di dalam DFD.
a. Benar
b. Salah

5. Berikut ini manakah yang bukan merupakan salah satu dari petunjuk yang harus diikuti dalam memberikan nama elemen-elemen data DFD?
a. Apabila sebuah nama tidak dapat mendeskripsikan secara lengkap data atau prosesnya, maka bagilah arus atau proses tersebut lebih jauh.
b. Pastikan bahwa nama-nama tersebut mendeskripsikan seluruh data atau proses.
c. Berikan nama hanya pada elemen-elemen DFD yang paling penting.
d. Pilih nama yang menggunakan kata kerja aktif dan bersifat deskriptif.

6. Pemahaman atas keahlian dokumentasi yang dibutuhkan aktuntan berbeda-beda, tergantung pada fungsi pekerjaannya. Akan tetapi, mereka paling tidak harus mampu melaksanakan hal-hal yang mana di bawah ini?
a. Membaca dokumentasi untuk menetapkan bagaimana cara sistem bekerja.
b. Memberi kritik dan melakukan perbaikan atas dokumentasi yang disiapkan oleh orang lain.
c. Mempersiapkan dokumentasi untuk sistern informasi yang baru dikembangkan.
d. Mengajarkan orang lain bagaimana cara mempersiapkan dokumentasi.

7. Berikut ini pernyataan manakah yang salah?
a. Bagan alir adalah teknik analisis yang dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.
b. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk mendeskripsikan secara visual arus dokumen dan data yang melalui sebuah sistem.
c. Bagan alir akan mudah dipersiapkan dan direvisi ketika desainer menggunakan software bagan alir.
d. Bagan alir sistem adalah perwakilan naratif dari sebuah sistem informasi.
e. Bagan alir program memperlihatkan logika yang dipergunakan di dalam program komputer.

8. Berikut ini bagan alir manakah yang mengilustrasikan arus informasi di antara berbagai bidang tanggung jawab dalam sebuah organisasi?
a. bagan alir program
b. diagram konfigurasi komputer
c. bagan alir sistem
d. bagan alir dokumen

9. Berikut ini manakah yang bukan merupakan salah satu dari petunjuk yang direkomendasikan untuk mernbuat bagan alir lebih dapat dibaca, jelas, ringkas, konsisten, dan dapat dipahami?
a. Bagi bagan alir ke dalam kolom-kolom dan beri nama.
b. Buat bagan alir seluruh arus informasi, terutama prosedur pengecualian dan kesalahan-kesalahan rutin.
c. Desain bagan alir agar arusnya berawal dari atas ke bawah, dan dari kiri ke kanan.
d. Perlihatkan penyusunan (disposition) akhir seluruh dokumen untuk mencegah adanya akhiran terbuka, yang akan membuat pembaca bingung.
e. Setiap simbol pemrosesan manual harus memiliki sebuah input dan output.

10. Sumber dan tujuan data diwakili di dalam diagram arus data (DFD) sebagai:
a. bujur sangkar
b. anak panah melengkung c. lingkaran
c. dua garis paralel
d. tidak satu pun di atas

Soal-soal Latihan Bagan Alir (Teori)-2

1. Identifikasi elemen-elemen DFD dalam narasi berikut ini: Seorang pelanggan membeli beberapa barang dari toko bahan pangan lokal. Jill, seorang staf administrasi bagian penjualan, memasukkan transaksi tersebut ke dalam mesin kasir dan menerima uang dari pelanggan. Pada saat penutupan, Jill memberikan baik uang tunai dan kertas mesin kasir ke manajernya.

2. Apakah Anda setuju dengan pernyataan berikut ini: “Prosedur dokumentasi sistem manapun, seperti DFD, cukup memadai untuk mendokumentasikan suatu sistem.” Jelaskan!

3. Bandingkan petunjuk untuk mempersiapkan bagan alir dengan DFD. Apakah prinsip-prinsip dan batasan umum yang terdapat di kedua teknik dokumentasi tersebut?

4. Teman kelas Anda meminta menjelaskan ketentuan pembuatan bagan alir dengan menggunakan contoh dari dunia nyata. Gambarlah setiap simbol utama bagan alir berdasarkan ingatan Anda, tempatkan mereka ke dalam satu dari enam kategori berikut ini: input/output, pemrosesan, tempat penyimpanan, arus data, dan lain¬lain. Sebutkan beberapa kegunaan setiap simbol.

Soal Latihan Bagan Alir (Gambar)-3(Gabungan Proses).

Persiapkan segmen-segmen bagan alir sistem dari proses (operasi) berikut ini:

  • memproses transaksi-transaksi yang disimpan di dalam pita magnetis, untuk memperbarui file utama (master file) yang disimpan di dalam pita magnetis
  • memproses transaksi-transaksi yang disimpan di dalam pita magnetis, untuk memperbarui database yang disimpan di dalam disk
  • mengubah dokumen sumber yang off-line ke pita magnetis dengan menggunakan optical character reader (OCR)
  • memproses dokumen-dokumen OCR secara on-line, untuk memperbarui database dalam disk magnetis
  • membaca data dari file yang berada di dalam disk untuk dimasukkan ke dalam komputer agar dapat dicetak dalam bentuk laporan
  • mengetik data dari dokumen sumber ke file temporer yang disimpan di dalam disk
  • secara manual menyortir dan melakukan pendokumentasian faktur penjualan
  • memproses data sumber secara on-line, dengan menggunakan terminal jarak jauh yang dihubungkan ke sistem komputer pusat, untuk memperbarui dan mencatat data sumber di dalam database yang disimpan di dalam disk magnetis.

Soal Bagan Alir (Gambar)-4(Proses Penagihan Happy Valley Utility).

Perusahaan Happy Valley Utility menggunakan dokumen yang dapat dikirim kembali (turnaround) dalam sistem akuntansi pelanggan terkomputerisasi. Pembaca dokumen (meter readers) disediakan formulir komputer yang telah dicetak, yang berisi nomor rekening, nama, alamat, dan pembacaan dokumen sebelumnya. Setiap formulir juga terdiri dari bagian yang telah diformat agar pembacaan dokumen pelanggan dapat ditandai dengan menggunakan pensil. Setelah menandai bagian (rounds) mereka, pembaca dokumen menyerahkan kumpulan dokumen ini ke departemen persiapan data komputer, tempat dokumen tersebut diproses oleh suatu pembaca dokumen yang dapat mengetahui tanda, dan yang selanjutnya mentransfer isinya ke pita magnetik. File pita magnetik ini kemudian dikirim ke pusat komputer, di mana file tersebut digunakan sebagai input untuk dua pekerjaan komputer. Pekerjaan pertama menyusun catatan transaksi di pita secara berurutan menurut nomor rekening pelanggan. Pada pekerjaan yang kedua, pita transaksi yang telah diurutkan diproses menurut file utama pelanggan, yang disimpan dalam disk magnetis. Output pekerjaan yang kedua adalah (1) laporan tercetak yang mendaftar informasi ringkasan dan kesalahan transaksi yang dideteksi oleh komputer dan (2) tagihan pelanggan dicetak dalam bentuk huruf (font) khusus yang bisa dibaca oleh OCR. Tagihan dikirim dan pelanggan diminta mengembalikan potongan kertas bersama dengan pembayaran. Pembayaran pelanggan diterima oleh ruang surat dan diperiksa konsistensinya menurut potongan kertas yang dikembalikan. Selanjutnya, cek dikirim ke kantor kasir. Ruang surat menyediakan tiga kelompok catatan untuk departemen persiapan data komputer, yaitu: (1) potongan kertas dengan jumlahyang sesuai, (2) potongan kertas yang jumlahnya berbeda, dan (3) daftar jumlah yang diterima dari pelanggan tanpa potongan kertas. Untuk dua jenis catatan yang terakhir, petugas persiapan data menggunakan mesin ketik khusus untuk menyiapkan potongan kertas yang dikoreksi. Pembaca dokumen OCR kemudian memproses semua potongan kertas dan mentransfer isinya ke pita magnetis. Pita magnetis yang berisi catatan pembayaran kemudian dikirim ke pusat komputer, tempat pita tersebut diurut di komputer berdasarkan nomor rekening pelanggan, dan diproses menurut file utama pelanggan untuk memasukkan jumlah pembayaran. Dua output tercetak dari proses yang kedua ini adalah (1) laporan yang mendaftar transaksi yang salah, dan informasi ringkasan, serta (2) saldo pelanggan yang lalu dan yang jatuh tempo.

 Diminta:

  1. Gambarkan bagan alir sistem untuk proses penagihan, mulai dari persiapan komputer pada formulir pembacaan dokumen sampai pada pengiriman tagihan pelanggan.
  2. Gambarkan bagan alir sistem yang menunjukkan pemrosesan pembayaran pelanggan, mulai dari operasional ruang surat sampai pada pekerjaan komputer yang memasukkan jumlah pembayaran ke file utama pelanggan.

Soal Bagan Alir (Gambar)-5(Pembayaran Gaji Dewey).

Perusahaan Konstruksi Dewey memproses transaksi pembayaran gaji (payroll) untuk memperbarui file utama pembayaran gaji dan file utama barang-dalam­proses (work-in-process) dalam pekerjaan komputer yang sama. File utama pembayaran gaji dan file utama barang-dalam-proses disimpan dalam disk, serta diakses secara langsung. Data yang akan menjadi input sistem ini disimpan pada suatu pita dengan menggunakan suatu pembaca kode (encoder). Pita tersebut kemudian diproses untuk memperbarui file-file. Pekerjaan pemrosesan ini juga menghasilkan catatan pembayaran gaji pada pita magnetis, cek pembay,aran yang diterima oleh pegawai dan laporan pendapatan (earning), serta laporan tercetak yang mendaftar transaksi yang salah dan informasi ringkasan.

Diminta:

Siapkan bagan alir sistem untuk proses yang dideskripsikan di atas.

Soal Bagan Alir (Gambar)-6(Pembayaran Klaim Angic Insurance).

Siapkan bagan alir dokumen yang menggambarkan bagaimana perusahaan asuransi ANGIC memproses klaim korban kecelakaan.

Proses ini dimulai ketika departemen klaim menerima pemberitahuan kerugian dari seorang penuntut. Departemen klaim menyiapkan dan mengirim empat salinan formulir bukti­ kerugian ke penuntut. Pada formulir tersebut, penuntut harus menulis rincian penyebab, jumlah, dan aspek-aspek kerugian lainnya.Departemen Klaim juga mengeluarkan catatan klaim yang berisi pemberitahuan kerugian.

Catatan ini dikirim ke departemen pemrosesan data, tempat catatan tersebut dimasukkan ke dalam file berdasarkan nomor klaim. Penuntut klaim harus mengisi formulir bukti-kerugian dengan bantuan seorang penilai (adjuster). Penilai dan penuntut harus menyepakati perkiraan jumlah kerugian. Penuntut dan penilai masing-masing menyimpan satu salinan formulir bukti-kerugian.

Penuntut mengirim dua salinan yang tersisa ke departemen klaim. Secara terpisah, penilai menyerahkan laporan juga ke departemen klaim, untuk mengkonfirmasikan perkiraan pada formulir bukti-kerugian penuntut. Departemen klaim mengesahkan pembayaran ke penuntut, mengirirn salinan formulir bukti-kerugian ke pemrosesan data, dan menyimpan formulir bukti­kerugian yang asli, serta laporan penilai secara alfabetis.

Departemen pemrosesan data menyiapkan cek pembayaran dan mengirimnya ke penuntut, menyimpan formulir bukti-kerugian dengan catatan klaim, dan menyiapkan daftar pembayaran, yang dikirim ke departemen akuntansi.

Soal Bagan Alir (Gambar)-7(Pembelian dan Persediaan Beccan).

Perusahaan Beccan adalah penyalur ban diskon yang memiliki 25 toko retail di area metropolitan. Beccan menjual ban baik dengan merek mereka sendiri dan merek yang ternama. Perusahaan tersebut mengoperasikan pembelian dan penyimpanan di gudang secara terpusat, serta menerapkan sistem persediaan perpetual. Seluruh pembelian ban dan pasokan lain yang terkait dilakukan melalui departemen pembelian (purchasing department) yang terpusat, untuk mengoptimalkan diskon pembelian dalam jumlah besar. Ban-ban serta pasokan-pasokan lainnya tersebut diterima di gudang pusat dan distribusikan ke toko-toko retail sesuai kebutuhan. Sistem persediaan perpetual di fasilitas pusat memelihara catatan terbaru persediaan, mendesain titik pemesanan kembali, serta mengoptimalkan jumlah pemesanan untuk setiap jenis dan ukuran ban serta pasokan lainnya.

Beccan menggunakan lima dokumen berikut ini, dalam sistem pengendalian persediaannya

  • Daftar permintaan toko retail (retail stores requisition). Toko-toko retail menyerahkan dokumen ini ke gudang pusat ketika mereka membutuhkan ban atau pasokan lainnya. Staf administrasi bagian pengiriman di gudang akan melayani pesanan berdasarkan persediaan, dan akan mengesahkan pengiriman ke toko­toko tersebut.
  • Daftar permintaan pembelian (purchase requisition). Staf administrasi bagian pengendalian persediaan mempersiapkan dokumen ini ketika jumlah persediaan telah berada di bawah titik pemesanan kembali yang telah ditetapkan sebelumnya. Dokumen ini kemudian akan diteruskan ke departemen pembelian (purchasing department).
  • Pesanan pembelian (purchase order). Departemen pembelian mempersiapkan dokumen ini ketika ada barang-barang yang perlu dipesan. Dokumen ini kemudian akan diteruskan ke vendor yang telah ditunjuk.
  • Laporan penerimaan. Departemen pergudangan mempersiapkan dokumen ini ketika barang-barang yang dipesan diterima dari vendor. Staf administrasi bagian penerimaan akan mengisi dokumen ini dengan menunjukkan nama vendor, tanggal serta jumlah pengiriman yang diterima.
  • Faktur penjualan. Faktur penjualan akan diterima dari vendor, yang menspesifi­kasikan jumlah yang belum dibayar oleh Beccan.

Departemen-departemen berikut ini terlibat dalam sistem pengendalian persediaan di Beccan:

  • Departemen pengendalian persediaan. Bertanggung jawab untuk memelihara catatan sistem persediaan perpetual atas seluruh barang persediaan. Persediaan ini termasuk jumlah yang dimiliki perusahaan, titik pemesanan kembali, jumlah optimum pemesanan, dan jumlah pemesanan untuk setiap barang.
  • Departemen pergudangan. Memelihara barang persediaan yang dimiliki di gudang. Seluruh pemesanan dari vendor diterima (oleh staf administrasi bagian penerimaan) dan seluruh distribusi ke toko-toko retail akan dilayani (oleh staf administrasi bagian pengiriman) di departemen ini.
  • Departemen pembelian. Melaksanakan seluruh pemesanan atas barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.
  • Departemen utang (account payable department). Memelihara seluruh rekening perkiraan terbuka (open account) para vendor/penyedia barang dan kreditur lainnya, sebagai tambahan atas tanggung jawab pemrosesan pembayaran.

Diminta:

Persiapkan sebuah bagan alir dokumen yang menunjukkan interaksi dan penggunaan dokumen-dokumen tersebut di antara departemen di fasilitas pusat Perusahaan Beccan. Bagan alir tersebut harus menyediakan pengendalian internal yang memadai antara penerimaan, penerbitan, penambahan, dan pembayaran ban serta pasokan lainnya. Anda boleh berasumsi bahwa jumlah kopi dokumen mencukupi untuk memastikan bahwa sistem persediaan perpetual memiliki pengendalian internal dasar yang memadai.

Soal Bagan Alir (Penggajian No-Wear Products).

Sebagai auditor internal No-Wear Products, Hibbing, Mirmesota, Anda telah diminta supervisor Anda untuk mendokumentasikan sistem pemrosesan penggajian di perusahaan saat ini. Berdasarkan dokumentasi Anda, No-Wear berharap dapat mengembangkan rencana merevisi sistem informasi saat ini, untuk menghilangkan penundaan yang seharusnya tak terjadi dalam hal pemrosesan cek penggajian. Penjelasan terbaik Anda atas sistem tersebut berasal dari wawancara dengan kepala staf administrasi bagian penggajian, sebagai berikut:

Sistem pemrosesan penggajian di No-Wear Products cukup sederhana. Data waktu kerja dicatat di setiap depnrternen dengan menggunakan kartu waktu kerja dan jam. Akan tetapi, proses ini cukup rnenjengkelkan ketika pegawai harus mencetak kartunya di malam hari dan kami harus mencatat informasi waktu kerja mereka. secara manual.

Pada akhir periode, staf administrasi bagian penggajian kami, akan memasukkan data dari kartu waktu kerja ke file penggajian, untuk memulai proses. Para staf administrasi kami cukup bagus walaupun saya harus melakukan perbaikan sendiri saat mereka salah memasukkan data.

Sebelum file penggajian diproses untuk periode yang bersangkutan, departemen sumber daya manusia mengirimkan kami data perubahan pegawai, seperti kenaikan tingkat gaji dan pegawai baru. Staf adrninistrasi kami akan memasukkan informasi ini ke file penggajian, agar dapat diproses. Biasanya, jika muncul suatu kesalahan, disebabkan karena departemen sumber daya manusia mencatat tingkat gaji yang salah atau ada seorang pegawai yang telah mundur dari perusahaan, sedang departemen tersebut lupa menghapus catatannya. Staf kami akan dengan senang hati memasukkan data perubahan karena kesalahan tsb.

Data tersebut kemudian akan diproses dan cek penggajian untuk setiap. pegawai akan dibuat. Beberapa laporan penting juga dihasilkan untuk pihak rnanajemen­ walaupun saya tidak begitu tahu apa yang akan mereka lakukan dengan laporan tersebut. Sebagai tambahan, pemerintah mensyaratkan laporan pemotongan pajak bagi pemerintah pusat dan negara bagian secara teratur, untuk tujuan perpajakan. Saat ini, sistem tersebut rnenghasilkan laporan-laporan ini secara otomatis, hal ini merupakan kondisi yang baik.

Diminta:

Persiapkan Bagan Alir Dokumen untuk sistem pemrosesan penggajian yang ada saat ini di No-Wear Products.

Soal Bagan Alir (Gambar)-9(Utang Usaha S&S).

Ashton Fleming telah memutuskan untuk menganalisis proses utang usaha (account payable) di S&S. Tujuanya adalah untuk mendokumentasikan bagaimana sistem yang ada saat ini bekerja, agar proses transisi ke sistem yang terkomputerisasi akan lebih mudah. Dia juga berharap dapat memperbaiki kelemahan yang dia temukan di sistem tersebut. Di dalam narasi berikut ini, Ashton menjelaskan apa yang terjadi di S&S:

Sebelum S&S membayar faktur penjualan vendor, faktur tersebut harus dicocokkan dengan pesanan pembelian yang dipergunakan untuk memesan barang-barang yang dibeli, serta dengan laporan penerimaan yang dipersiapkan oleh bagian penerimaan. Oleh karena ketiga dokumen tersebut masuk di dalam bagian utang tidak bersamaan waktunya, file terpisah yang disusun secara alfabetis dibuat untuk setiap dokumen tersebut,

Pesanan pembelian yang diteruskan dari departemen pembelian, disimpan di dalam file pesanan pembelian. Laporan penerimaan disimpan di dalam file laporan peneriman. Ketika faktur dari vendor diterima, staf administrasi bagian utang akan mencatat jumlah yang sesuai di dalam buku pembantu utang usaha, dan kemudian akan menyimpan faktur tersebut di dalam file faktur penjualan dari vendor.

Kebijakan S&S adalah memastikan seluruh rekening dibayar dalam waktu 30 hari, untuk mengambil keuntungan dari diskon pembayaran awal yang ditawarkan pemasok. Ketika saatnya membayar suatu tagihan, staf administrasi bagian utang usaha akan menarik kembali faktur penjualan dari vendor dan melampirkan pesanan pembelian serta laporan penerimaannya. Dokumen-dokumen yang telah dicocokkan tersebut akan diteruskan ke Ashton Fleming.

Ashton menerima dokumen-dokurnen tersebut dan memastikan rnereka telah sesuai, serta mempersiapkan dua tembusan cek. Cek-cek tersebut dan ketiga dokumen yang menyertainya akan diteruskan ke Susan untuk dimintakan persetujuan dan tanda tangannya. Ashton mencatat jumlah cek di dalam jurnal pembayaran kas.

Susan rneninjau dokumen-dokumen tersebut untuk rnemastikan validitas status utang usaha mereka, dan kemudian menandatangani cek-ceknya. Susan meneruskan cek tersebut ke vendor dan mengembalikan ketiga dokumen tadi beserta dengan kopi kedua dari cek, ke staf administrasi bagian utang Staf administrasi tersebut kemudian akan menyimpan ketiga dokumen tersebut didalam file faktur yang telah dibayar, secara alfabetis.

Setiap akhir bulan, staf administrasi bagian utang menggunakan informasi dari buku pembantu utang usaha untuk mempersiapkan laporan utang usaha. Laporan ini diteruskan ke Susan untuk ditinjau. Setelah Susan selesai meninjau laporan tersebut, Susan akan menyimpannya secara kronologis.

Diminta:

  1. Persiapkan bagan alir dokumen untuk mendokumentasikan pemrosesan utang usaha di S&S.

Soal Bagan Alir (Gambar)-10(Pembayaran – Oriental Trading).

Sejak membuka cabang di Hawaii dua tahun yang lalu, Oriental Trading telah berhasil sekali. Sebagai sebuah grosir, Oriental Trading membeli tekstil dari pasar-­pasar di Asia dan menjualnya kembali ke toko-toko retail lokal. Dalam rangka memenuhi permintaan yang meningkat atas tekstil di kepulauan Hawaii, Oriental Trading memperluas operasi lokalnya. Inti dari perluasan tersebut adalah dikenalkannya sistem informasi baru untuk menangani pembelian yang meningkat tajam.

Anda telah melakukan beberapa wawancara dengan beberapa supervisor departemen yang berhubungan dengan sistem pembayaran/perolehan (acquisition). Berikut ini adalah ringkasan diskusi Anda:

Daftar permintaan pembelian dikirim dari sistem persediaan ke Sky Ishibashi, seorang staf administrasi dari departemen pembelian (purchasing department). Sky mempersiapkan sebuah pesanan pembelian berdasarkan informasi dari file vendor/penyedia barang dan persediaan, serta mengirimkannya ke vendor. Vendor akan memberikan tanda terima vendor ke Sky sebagai balasan, untuk menunjukkan penerimaan pesanan pembelian.

Ketika departemen penerimaan menerima barang-barang dari vendor, sistem persediaan akan memberitahukan Elei dengan cara mengirimkan sebuah laporan penerimaan. Elei juga menerima faktur penjualan dari berbagai vendor. Dia mencocokkan faktur penjualan dengan pemberitahuan pesanan pembelian dan laporan penerimaan, serta memperbarui file utama (master file) utang usaha. Elei kemudian akan mengiriim pengesahan pembayaran ke departemen akuntansi. Di departemen tersebut, Andeloo Nonu mempersiapkan dan mengirimkan sebuah cek ke vendor. Ketika cek tersebut diterbitkan, sistem secara otomatis memperbarui file utama (master file) utang usaha dan buku besar.

Diminta:

Kembangkan dokumen flowchart untuk memperlihatkan rangkaian proses sistem pembayaran/perolehan (acquisition) di Oriental Trading.

6Soal Bagan Alir (Gambar-DFD)-11(Penerimaan Tunai – S&S).

Ashton Fleming telah bekerja keras selama beberapa bulan terakhir ini untuk mencoba menyelesaikan dokumentasi arus informasi bisnis utama di S&S. Setelah menyelesaikan wawancara pribadinya dengan para staf administrasi bagian penerimaan tunai, Ashton meminta Anda mengembangkan Dokumen Flowchart dan DFD yang komprehensif untuk sistem penerimaan tunai. Ashton memberikan narasi sistem tersebut berikut ini:

Pembayaran dari pelanggan adalah termasuk uang tunai yang diterima saat pembelian dan pembayaran rekening yang diterima melalui surat. Pada akhir waktu kerja, bendahara akan mengesahkan seluruh cek dan mempersiapkan slip penyimpanan untuk seluruh cek dan uang tunai. Seorang staf administrasi kemudian akan menyimpan cek, uang tunai, dan slip penyimpanan di bank lokal, setiap hari.

Ketika cek diterima sebagai pembayaran untuk rekening yang jatuh tempo, slip pengiriman uang akan dilampirkan bersama dengan pernbayaran tersebut. Slip-slip pengiriman uang dipergunakan untuk mernperbarui file piutang di setiap akhir waktu kerja. Slip-slip pengiriman uang tersebut akan disimpan dalam kabinet file berdasarkan tanggal.

Setiap minggu, laporan penerimaan tunai dan neraca saldo lama akan dihasilkan dari data yang terdapat dalam buku pembantu piutang. Laporan penerimaan uang tunai dikirim ke Scott dan Susan. Satu kopi dari neraca saldo lama atas rekening pelanggan, dikirim ke departemen bagian kredit dan penagihan.

Diminta:

Kembangkan

  1. Dokumen Flowchart dan
  2. Data Flow Diagram

untuk sistem penerimaan uang tunai di S&S.

Soal Bagan Alir (Gambar-DFD)-12(Pesanan Penjualan).

Sebuah perusahaan perawatan kulit dan tubuh memasang iklan di beberapa majalah. Para pelanggan majalah melakukan pemesanan dengan mengisi dan mengirim kupon langsung ke perusahaan tersebut. Perusahaan juga menerima pesanan rnelalui telepon, menjawab pertanyaan tentang produk-produk mereka, dan menangani pembayaran, serta pembatalan pesanan. Produk-produk yang telah dipesan akan dikirim langsung ke pelanggan atau melalui kantor regional perusahaan yang menangani distribusi produk-produk yang dipesan tersebut. Perusahaan yang menerima pesanan melalui surat tersebut memiliki tiga file dasar, yang berisi informasi alamat surat-menyurat pelanggan, informasi persediaan produk dan informasi penagihan berdasarkan nomor faktur penjualan. Dalam beberapa tahun mendatang, perusahaan berharap dapat menjadi perusahaan dengan operasi senilai jutaan dolar. Oleh karena perusahaan mengetahui perlunya memakai sistem komputerisasi untuk sebagian besar bisnis pesanan lewat suratnya, perusahaan telah memulai proses ini dengan langkah awal, menelepon Anda.

Diminta:

Gambarlah diagram konteks, dan paling tidak dua tingkat DFD untuk operasi perusahaan di atas.

Soal Bagan Alir -13(Operasi Akademi – Community College).

Sebuah akademi program diploma (community college) mensyaratkan setiap mahasiswanya untuk melengkapi formulir permohonan pendaftaran, dan mengirimkannya lewat surat, atau mengirimkannya langsung ke kantor pendaftaran. Seorang staf administrasi akan memasukkan permohonan tersebut ke sistem.

Pertama-tama, sistem tersebut akan memeriksa subsistem piutang untuk memastikan bahwa tidak ada biaya kuliah yang belum dibayar dalam tiga bulan sebelumnya.

Kemudian, pada tiap mata kuliah, sistem tersebut akan memeriksa transkrip mahasiswa untuk memastikan bahwa dia telah menyelesaikan mata kuliah persyaratan sebelumnya.

Selanjutnya sistem tersebut akan memeriksa ketersediaan kelas dan memasukkan nomor jaminan sosial (social security number) ke dalam daftar kelas.

Laporan yang diberikan kepada mahasiswa akan menunjukkan hasil pemrosesan pendaftaran: Apabila mahasiswa memiliki utang biaya sekolah, sebuah tagihan akan dikirim dan pendaftaran akan ditolak. Apabila mata kuliah persyaratan awal tidak dipenuhi, maka mahasiswa tersebut akan diberitahukan dan tidak didaftarkan di dalam mata kuliah tersebut.

Apabila kelas telah penuh, permintaan mahasiswa akan dicatat sebagai “mata kuliah ditutup.” Apabila seorang mahasiswa diterima di dalam sebuah kelas, maka hari, waktu, dan ruang akan dicetak di sebelah nomor mata kuliah.

Biaya kuliah dan biaya pendidikan total dihitung dan dicetak di dalam formulir tersebut. Informasi biaya kuliah berhubungan dengan jaringan subsistem piutang. Laporan pendaftaran mata kuliah akan dipersiapkan bagi para pengajar.

Diminta:

Persiapkan Dokumen Flowchart untuk operasi akademi di atas.

Soal Bagan Alir (Gambar-FC)-14(Penjualan dan Penerimaan – Charting Inc.).

Charting Inc., klien audit baru Anda, memproses dokumen-dokumen penjualan dan penerimaan tunainya dengan cara berikut ini:

Pembayaran atas rekening. Setiap pagi, staf administrasi bagian surat-menyurat di departemen penjualan akan membuka surat-surat. Staf administrasi tersebut mempersiapkan berita pengiriman uang (remittance advice) (yang menunjukkan nama pelanggan dan jumlah yang dibayar) apabila ada yang tidak diterima. Cek-cek beserta berita pengiriman uang kemudian akan diteruskan ke supervisor departemen penjualan, yang akan meninjau setiap cek dan meneruskan baik cek dan berita pengiriman uang, ke supervisor departemen akuntansi.

Supervisor departemen akuntansi, yang juga berfungsi sebagai manajer bagian kredit dalam ha1 menyetujui kredit baru dan seluruh batas kredit, akan meninjau seluruh cek untuk pembayaran rekening yang telah jatuh tempo, dan kemudian meneruskan cek serta berita pengiriman uang ke staf administrasi bagian piutang, yang mengatur berita-berita pengiriman uang tersebut secara alfabetis. Berita-berita pengiriman uang akan dimasukkan langsung ke kartu-kartu piutang. Cek-cek akan disahkan dengan stempel dan dijumlah totalnya. Jumlah total tersebut akan dimasukkan ke dalam jurnal penerimaan kas. Berita-berita pengiriman uang akan dimasukkan ke dalam file secara kronologis. Setelah menerima kas dari penjualan tunai hari sebelumnya, staf administrasi bagian piutang mempersiapkan slip penyimpanan harian dalam tiga tembusan. Tembusan ketiga slip tersebut akan disimpan dalam file berdasarkan tanggal, dan tembusan kedua beserta aslinya akan disertakan ke proses penyimpanan di bank.

Penjualan. Staf administrasi bagian penjualan mempersiapkan faktur penjualan dalam tiga tembusan. Tembusan kedua dan aslinya akan diteruskan ke kasir. Staf administrasi bagian penjualan menyimpan tembusan ketiga di dalam buku penjualan. Ketika penjualan tersebut adalah penjualan tunai, pelanggan akan memberikan uang ke staf administrasi bagian penjualan, yang kemudian akan meneruskan uangnya ke kasir bersama dengan kopi faktur penjualan tersebut.

Kasir menyetujui penjualan kredit berdasarkan daftar kredit yang telah disetujui, setelah staf administrasi bagian penjualan membuat faktur penjualan dengan tiga tembusan. Setelah menerima kas atau menyetujui faktur penjualan tersebut, kasir akan memvalidasi kopi asli faktur penjualan dan memberikannya ke pelanggan. Pada akhir waktu kerja, kasir akan merekapitulasi penjualan dan uang yang diterima, serta meneruskan uang dan kopi kedua faktur penjualan ke staf administrasi bagian penjualan.

Staf administrasi bagian penjualan akan membuat neraca uang yang diterima berdasarkan faktur penjualan tunai, dan mempersiapkan ringkasan penjualan harian. Faktur penjualan kredit akan dimasukkan ke dalam buku pembantu piutang, dan kemudian seluruh faktur penjualan akan dikirim ke staf administrasi bagian pengendalian persediaan di departemen penjualan, agar staf tersebut dapat memasukkan data ke kartu-kartu pengendalian persediaan. Setelah memasukkan data, staf administrasi bagian pengendalian persediaan akan memasukkan ke dalam file seluruh faktur berdasarkan nomornya. Staf tersebut memasukkan ringkasan penjualan harian ke jurnal kas dan penjualan, serta memasukkan ringkasan penjualan harian tersebut ke dalam file berdasarkan tanggal.

Uang dari penjualan tunai digabungkan dengan uang yang diterima dari rekening, untuk menutup penyimpanan harian di bank.

Penyimpanan di bank. Bank akan memvalidasi slip penyimpanan dan mengembalikan tembusan kedua ke departemen akuntansi, tempat staf administrasi bagian piutang akan memasukkannya ke dalam file berdasarkan tanggal.

Laporan bulanan dari bank akan direkonsiliasi dengan tepat oleh supervisor departemen akuntansi, dan akan disimpan dalam file berdasarkan tanggal.

Diminta:

  1. Anda mengetahui bahwa terdapat beberapa kelemahan dalam sistem yang telah ada tersebut, dan yakin bahwa bagan alir dokumen akan bermanfaat untuk mengevaluasi pengendalian internal klien ini, dalam rangka persiapan pemeriksaan atas laporan keuangan yang akan Anda lakukan kemudian.
  2. Lengkapi bagan alir dalam Gambar DD6-12, untuk penjualan dan penerimaan tunai di Charting, Inc., dengan cara memberi nama yang sesuai pada simbol­-simbol di dalamnya, dan menunjukkan arus informasinya. Diagram tersebut lengkap bersama dengan simbol dan arus dokumennya.
  3. Dengan menggunakan petunjuk untuk mempersiapkan bagan alir di Fokus DD6-2 dan simbol-simbol bagan alir dalam Gambar DD6-8, buatlah kritik atas bagan alir yang diperlihatkan dalam Gambar DD6-12. Buat daftar hal-hal yang dilanggar bagan alir tersebut berdasarkan petunjuk bagan alir, atau gunakan simbol­-simbol yang tepat.

Gambar-DD-6=12(Diadaptasi dari ujian CPA)

Soal Bagan Alir (Gambar-FC)-15(Penjualan – Bottom Manufacturing Corp.).

Bagan alir penagihan penjualan yang separuh lengkap muncul di Gambar DD6-13. Bagan alir tersebut menunjukkan kegiatan penagihan penjualan di Bottom Manufacturing Corporation.

Pesanan pembelian seorang pelanggan diterima, dan kemudian order penjualan rangkap enam dipersiapkan. Keenam tembusan tersebut didistribusikan sebagai berikut:

Kopi 1- kopi penagihan, ke departemen penagihan

Kopi 2 – kopi pengiriman, ke departemen pengiriman

Kopi 3 – Kopi kredit, ke departemen kredit

Kopi 4 – Kopl permintaan persediaan barang dagang, ke departemen kredit Kopi 5 – Kopi untuk pelanggan, ke pelanggan

Kopi 6 – Kopi order penjualan, disimpan dalam file departemen penjualan

Ketika setiap kopi order penjualan diterima departemen atau orang yang bersangkutan, kopi tersebut memerlukan prosedur pengendalian internal khusus dan dokumen-dokumen yang berhubungan dengannya. Beberapa prosedur dan dokumen yang berhubungan, ditunjukkan di dalam bagan alir tersebut; lainnya diberi nama dengan huruf a sampai dengan r.

gambar-DD-6-13Diminta:

  1. Buat daftar prosedur atau dokumen internal yang diberi nama dengan huruf c sampai dengan r dalam bagan alir sistem penagihan penjualan di Bottom Manufacturing Corporation. Aturlah jawaban Anda dengan cara sebagai berikut. (Ingat bahwa keterangan huruf a dan b dalam bagan alir tersebut dimasukkan sebagai contoh saja):
  2. Dengan menggunakan petunjuk untuk mempersiapkan bagan alir dalam Fokus DD6-2 dan simbol-sinbol pembuatan bagan alir dalam Gambar DD6-8, buatlah kritik atas bagan alir dalam Gambar DD6-13. Buat daftar dalam hal-hal apa bagan alir tersebut melanggar ketentuan dalam petunjuk bagan alir, atau simbol-simbol apa yang tidak dipergunakan pada tempatnya.

(Diadaptasi dariUjian CPA)

Huruf Simbol Bagan Alir Prosedur atau Dokumen Internal

a          Siapkan order penjualan rangkap enam.

b          Simpan dalam file berdasarkan nomor order penjualan.

Soal Bagan Alir (Gambar)-16(deskripsi perusahaan lokal).

Carilah sebuah perusahaan lokal dan laksanakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Pilihlah salah satu siklus bisnis perusahaan untuk dipelajari. Pelajari seluruh dokumentasi yang tersedia atas sistem informasi siklus tersebut.
  2. Siapkan sebuah laporan yang berisi hal-hal berikut ini:
    1. Deskripsikan siapa saja yang terlibat dalam pemrosesan data sistem informasi tersebut. Masukkan dalam laporan Anda sebagian diagram organisasi perusahaan, yan,, menunjukkan hubungan antar-pegawai.
    2. Deskripsikan informasi yang mengalir dalam organisasi tersebut. Masukkan dalam laporan Anda diagram konteks, dan sebanyak mungkin tingkat DFD yang dibutuhkan, untuk menunjukkan arus informasi dalam siklus terkait.
    3. Deskripsikan dokumen-dokumen apa yang dipergunakan dalam sistem tersebut. Masukkan dalam laporan Anda bagan alir yang menunjukkan dokumen-dokumen utama yang dipergunakan untuk mem­proses transaksi di siklus tersebut, dari asal hingga tujuan akhirnya. Masukkan pula sebuah contoh dokumen sistem tersebut.
    4. Identifikasi file dan database apa saja yang dipergunakan perusahaan, dan deskrip­sikan bagaimana serta kapan mereka diperbarui. Masukkan dalam laporan Anda bagan alir sistem yang memperlihatkan hal­hal berikut: (1) seluruh input ke sistem terkomputerisasi tersebut, (2) seluruh pemrosesan yang dilaksanakan, dan (3) seluruh ouput sistem.
    5. Diskripsikan alat-alat pengembangan lainnya yang dipergunakan untuk membuat dan mendokumentasikan sistem tersebut.

3.    Di dalam tugas nomor 2, Anda menerapkan berbagai teknik dan alat ke dalam sistem yang sudah ada. Sebagai alternatif atas tugas-tugas tersebut, analisis sebuah sistem yang sedan­dikembangkan.

Soal Bagan Alir (Gambar-DFD)-17(Proses Pesanan – Dub-5).

Kasus DD6-2 Dub 5

Anda adalah analis sistem Wee Willie Williams Wee Willie William Widget Works (yang juga disebut sebagai Dub 5, yaitu singkatan dari Ws 5). Dub 5 menghasilkan komponen­-komponen keyboard komputer. Perusahaan ini telah rnembuat keyboard untuk IBM, pelanggan terbesarnya, selama lebih dari 20 tahun, dan baru-baru ini menandatangani kontrak ekslusif 10 tahun untuk menyediakan keyboard bagi seluruh PC IBM. Sebagai seorang analis sistem, dan telah ditugaskan untuk mengembangkan sebuah DFD untuk sistem pemro­sesan pesanan Dub 5. Anda telah mengumpulkan seluruh inforrnasi yang Anda perlukan untuk mengembangkan DFD pertama, dan kini anda ingin rnelengkapi diagram tersebut.

Pesanan pelanggan, yang kesemuanya rneru­pakan penjualan secara kredit, datang melalui surat dan telepon. Ketika sebuah pesanan diproses, beberapa dokumen lain dipersiapkan. Anda telah membuat diagram proses keseluruhannya beserta dokumen­dokumen yang dihasilkan, yang diperlihatkan daiarn Gambar DD6-14.

Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang dibuat:

  • Departemen pemrosesan pesanan membuat slip pengepakan, yang kemudian dipergunakan oleh departemen pergudangan untuk rnelayani pesanan tersebut. Slip pengepakan akan dikirim bersama dengan barang yang dipesam, olen departemen pergudangan.
  • Sebuah faktur penjualan untuk pelanggan dipersiapkan dan dikirimkan begitu barang yang dipesan telah dikirim.
  • Laporan bulanan pelanggan akan dikirimkan ke pelanggan tersebut.
  • Ketika pesanan tidak dapat diterima, sebuah order penolakan akan dikirim ke pelanggan dan berisi penjelasan mengenai alasan kenapa pesanan tersebut tidak dapat dilayani. Sebuah pemberitahuan piutang, yang merupakan kopi dari faktur penjualan pelanggan, akan dikirim ke departemen akuntansi, agar catatan piutang dapat diperbarui.

Setelah meninjau catatan Anda, Anda menulis ringkasan narasi sebagai berikut:

Ketika ada pesanan yang masuk, staf administrasi bagian pemrosesan pesanan akan memeriksa file kredit pelanggan untuk mengkonfirmasikan persetujuan kredit dan memastikan bahwa nilai pesanan tersebut masih berada di dalam batas kredit. Apabila tidak satu pun syarat tersebut dipenuhi, pesanan tersebut akan dikirim ke departemen kredit. Apabila sebuah pesanan memenuhi kedua syarat tersebut, maka staf administrasi bagian pemrosesan pesanan akan memasukkan pesanan ke sistem formulir standara untuk pesanan. Informasi yang tertera pada formulir dipergunakan untuk memperbarui file pelanggan perusahaan (yang menyimpan data nama, alamat, dan informasi lainnya), dan formulir tersebut kemudian akan disimpan dalam file pesanan milik perusahaan.

Ketika departemen kredit menerima sebuah pesanan yang ditolak, staf administrasi bagian kredit akan menetapkan kenapa pesanan tersebut ditolak. Apabila batas kredit telah dilewati, pelanggan akan mendapatkan kopi pribadi sebuah surat standar yang menjelaskan bahwa kreditnya telah melewati batas, dan bahwa barang dagangan akan dikirim segera setelah Dub 5 menerima pembayaran atas kredit tersebut. Apabila pelanggan belum pernah disetujui untuk kredit, maka sebuah aplikasi kredit akan dikirim ke pelanggan bersama dengan surat yang menyataknn bahwa pesanan akan dikirim segera setelah ada persetujuan untuk memberikan kredit.

Sebelum mempersiapkan sebuah slip pengepakan, pegawai pemrosesan pesanan akan memeriksa catatan persediaan untuk menetapkan apakah perusahaan memiliki persedian produk yang dipesan. Apabila barang tcrsebut ada persediaannya, slip pengepakan akan dipersiapkan untuk setiap formulir pesanan yang telah lengkap.

Begitu pemberitahuan barang yang telah dikirim diterima, faktur penjualan untuk pelanggan dengan tiga tembusan akan dipersiapkan. Satu kopi disimpan oleh departemen pemrosesan pesanan, satu order lainnya akan disimpan oleh pelanggan, sedangkan yang terakhir akan dikirim ke departemen akuntansi, agar file piutang usaha dapat diperbarui. File piutang usaha berisi seluruh informasi rekening kecuali nama dan alamat. Sebuah catatan dalam file pelanggan menunjukkan bahwa faktur telah dikirim. Setiap bulannya Dub 5 mengirimkan laporan pelanggan, melalui surat.

Berdasarkan informasi yang disajikan diatas lengkapilah DFD untuk Dub 5.gambar-DD-6-14

Soal Latihan EDP-Audit

audit-siBuatlah Rencana-Audit(Audit-Plan) sebagai langkah awal anda dalam melakukan audit pada Sistem Informasi Piutang(anda dapat menggunakan acuan standar pengelolaan piutang pada sebuah organisasi).

Audit-Plan anda harus memuat:

  1. Ruang Lingkup dan Tujuan Audit
  2. Kegiatan Operasional Piutang
  3. Tim Audit
  4. Tinjauan hasil audit sebelumnya
  5. Faktor-faktor resiko yang dihadapi auditor
  6. Program Audit.

 

Soal Latihan E-Business

Kerjakanlah soal-soal latihan dibawah ini untuk menguji pemahaman anda atas materi E-Business.

  1. Soal Latihan-1.
  2. Soal Latihan-2.
  3. Soal Latihan-3.
  4. Soal Latihan-4.
  5. Soal Latihan-5.
  6. Soal Latihan-6.
  7. Soal Latihan-7.
  8. Soal Latihan-8.
  9. Soal Latihan-9.
  10. Soal Latihan-10.
  11. Soal Latihan-11.
  12. Soal Latihan-12.
  13. Soal Latihan-13.
  14. Soal Latihan-14.
  15. Soal Latihan-15.
  16. Soal Latihan-16.
  17. Soal Latihan-17.
  18. Soal Latihan-18.
  19. Soal Latihan-19.

Soal Latihan-1 (E-Business)

  1. Singkatan manakah yang memiliki arti perusahaan yang menyewa software untuk akses jarak jauh melalui Internet?
    1. ISP
    2. FVAN
    3. VPN
    4. ERP
    5. ASP
  2. Mengirimkan data pengiriman uang dan pembayaran bersama-sama secara elektronik merujuk pada:
    1. EDI
    2. EET
    3. FVAN
    4. FEDI
  3. Berikut ini manakah yang merupakan contoh transaksi e-commerce?
    1. memungkinkan para pegawai mengakses data kompensasi mereka melalui intranet perusahaan.
    2. mempergunakan intranet untuk mendesain produk baru
    3. memesan barang dagangan melalui Website pemasok
    4. menyediakan bantuan otomatis untuk isu-isu yang berkaitan dengan masalah desain kertas kerja (spreadsheet)
  4. Berikut ini manakah yang bukan merupakan salah satu dari tiga karakteristik dasar yang harus ada dalam setiap transaksi bisnis?
    1. validitas
    2. permanen
    3. integritas
    4. privasi
  5. Berikut ini pendekatan enkripsi manakah yang secara teoritis lebih aman, tetapi juga lebih lambat?
    1. kunci rahasia
    2. data encryption standard
    3. public key infrastructure
    4. FEDI
  6. Berikut ini, jenis jaringan manakah yang dipergunakan untuk menyediakan akses terbatas dan terkendali ke data operasional internal, bagi para rekan dagang?
    1. intranet
    2. ekstranet
    3. DDP
    4. WAN
  7. Berikut ini konfigurasi LAN manakah yang menghubungkan seluruh peralatan langsung ke komputer pengelola (host computer)?
    1. Cincin
    2. Bintang
    3. Bus
    4. DDP
  8. Berikut ini manakah yang melibatkan penggunaan enkripsi dan Internet untuk membuat hubungan yang aman antara dua rekan dagang?
    1. EDI
    2. LAN
    3. WAN
    4. VPN
  9. Berikut ini manakah yang dapat dipergunakan untuk membuktikan bahwa suatu pihak memang terlibat dalam transaksi elektronik, dan karenanya menimbulkan kontrak?
    1. segel Website
    2. pihak yang berwenang memberikan sertifikasi
    3. tanda tangan digital
    4. sertifikasi digital
  10. Berikut ini protokol manakah yang menjanjikan untuk memberikan manfaat EDI bagi perusahaan kecil dan perusahaan yang berukuran sedang?
    1. TCP
    2. BXML
    3. IP
    4. HTML

Seluruh Jawaban yang anda berikan tidak akan seketika muncul pada blog ini karena harus menunggu Approval dari saya, oleh karenanya tidak perlu menjawab ber-ulang-ulang.

Soal Latihan-2 (E-Business)

Komunikasi merupakan hal yang sangat penting bagi organisasi apa pun, tcrutama bagi perusahaan yang terdiri dari beberapa divisi tersebar di wilayah geografis yang luas. Struktur perusahaan sering kali harus disesuaikan dengan sarana komunikasi.

Jelaskan hubungan antara struktur organisasi dan berbagai jenis konfigurasi jaringan (contoh sentralisasi, desentralisasi, atau DPP). Ketidak­sesuaian apa, jika ada, yang mungkin terjadi antara struktur organisasi dan konfigurasi jaringan?

Soal Latihan-6(E-Business)

Perusahaan yang dengan sukses mendigitalkan aset mereka dapat meraih keunggulan dalam hal biaya secara signifikan. Pertimbangkan, sebagai contoh, usaha reproduksi foto dan lukisan terkenal. Bagaimana digitalisasi akan mempengaruhi struktur pasar ini? Akankah hal tersebut meningkatkan atau menurunkan jumlah pesaing? Mengapa?

Soal Latihan-8 (E-Business)

Para pembela privasi berargumentasi bahwa setiap individu “memiliki hak milik” atas seluruh informasi tentang diri mereka sendiri, dan karenanya memiliki hak untuk mengendalikan penyebaran informasi tersebut ke pihak ketiga. Argumen yang berlawanan menyatakan bahwa Anda tidak dapat menghentikan “gosip” dan pembangunan “reputasi”. Bahkan, pengumpulan dan pembagian informasi seseorang semacam ini, adalah bagian penting dari e-commerce. Apa pendapat Anda? Apakah kita membutuhkan satu set hukum yang koheren mengenai pembagian dan penyebaran informasi yang dikomunikasikan melalui c-mail? Mengapa ya dan mengapa tidak?

Soal Latihan-11 (E-Business)

Teliti status terakhir para ASP, dan tulis laporan dua halaman yang berkaitan dengan isu-isu berikut

  1. Trend tingkat persaingan antar-ASP dan pengaruhnya pada pemberian harga
  2. Kualitas keamanan dan privasi data yang diberikan oleh para ASP
  3. Trend penggunaan ASP di berbagai perusahaan dan industri. Khususnya mengenai, apakah penggunaan ASP berhubungan dengan ukuran perusahaan? Apakah tingkat penggunaan ASP berbeda di berbagai industri (contoh industri manufaktur, retail, dan jasa keuangan)?
  4. Bagaimana ASP memperlihatkan tingkat keandalan pelayanan pada calon pelanggannya.

Soal Latihan-12 (E-Business)

Anggaplah bahwa sebuah perusahaan lokal mempekerjakan Anda untuk meneliti biaya VPN vs akses telepon jarak jauh bebas pulsa bagi para pegawainya. Anggaplah bahwa perusahaan tersebut harus memberi akses jarak jauh bagi para pegawainya ke kegiatan jaringan internal perusahaan. Buatlah sebuah laporan yang berisi perbandingan biaya relatif antara menyediakan akses dengan mempergunakan VPN vs nomor telepon bebas pulsa, berdasarkan faktor-faktor berikut:        ‘

  1. Jumlah pemakai yang membutuhkan akses jarak jauh adalah 100, 1.000 atau 5.000 orang.
  2. Waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap pemakai atas akses jarak jauh ke jaringan perusahaan hanyalah 1 kali dalam seminggu vs 1 kali dalam sehari vs 10 kali dalam sehari.
  3. Lamanya waktu yang dipergunakan setiap pemakai untuk terhubung dengan jaringan adalah 5 menit vs 25 menit.

Soal Latihan-13 (E-Business)

Kunjungi beberapa Webpage perusahaan yang berada dalam industri yang sama. Pilih salah satu yang, berdasar pendapat Anda, didesain dengan baik dan satu yang tidak didesain dengan baik. Tulislah memo pendek yang berisi perbandingan dan perbedaan antara kedua Webpage tersebut. Masukkan juga universal resource locator (URL) mereka dalam laporan Anda.

Soal Latihan-15 (E-Business)

Sebuah bank regional dengan kantor di empat wilayah berkeinginan mendesain ulang WAN bank tersebut. Salah satu keputusan yang harus diambil adalah memilih saluran komunikasi untuk hubungan jarak jauh. Tulis memo singkat yang mengidentifikasi ancaman atas pengendalian yang dapat timbul apabila bank tersebut mempergunakan setiap saluran komunikasi berikut sebagai saluran komunikasi jarak jauhnya:

  1. Satelit
  2. gelombang microwave
  3. Internet
  4. FVAN
  5. saluran telepon sewaan

Soal Latihan-16 (E-Business)

Kunjungi Website salah satu pihak yang berwenang memberikan sertifikasi dan teliti perbedaan jenis sertifikasi yang ditawarkannya. Buat laporan dua halaman yang mendeskripsikan tingkat kepastian setiap jenis sertifikasi yang disediakan, dan jelaskan bagaimana kepastian tersebut dapat dicapai. Identifikasi biava yang berhubungan dengan setiap jenis sertifikasi, dan masukkan pula analisis atas berbagai situasi yang membuat setiap jenis sertifikasi menjadi berguna.

Soal Latihan-18 (E-Business)

Identifikasikan sebuah perusahaan lokal dan pelajari aktivitas e-business-nya. tulislah laporan yang meringkas informasi-informasi berikut ini:

  1. Apa struktur umum jaringan komunikasi data perusahaan tersebut? Apakah proses dan pengendalian disentralisasi, desentralisasi, atau terdistribusi? Mengapa?
  2. Identifikasi hardrware dan Software komunikasi data yang dipergunakan perusahaan tersebut.
  3. Identifikasi saluran komunikasi data yang dipergunakan perusahaan, dengan cara menentukan karakteristik utama setiap saluran dan konfigurasi yang dipergunakan.
  4. Apakah perusahaan mempergunakan EDI atau FEDI? Mengapa ya atau mengapa tidak?
  5. Jenis sertifikasi digital apakah, jika ada, yang dimiliki perusahaan? Mengapa perusahaan memilih tingkat keamanan seperti itu? Persyaratan apa sehubungan dengan tanda tangan digital dan sertifikasi digital, yang harus dipenuhi oleh rekan dagang perusahaan? Mengapa?
  6. Apakah perusahaan memiliki Webpage? Jika demikian, bagaimana Webpage tersebut dipergunakan? Kritik Webpage perusahaan tersebut dan berikan saran untuk perbaikau.
  7. Apakah perusahaan memiliki kebijakan mengenai penggunaan enkripsi?
  8. Bagaimana aktivitas e-business perusahaan tersebut mendukung strategi dan posisi strategis perusahaan?
  9. Apakah perusahaan tersebut mempergunakan, atau sudahkah mereka mempertimbangkan untuk mempergunakan ASP? Mengapa ya atau mengapa tidak?

Soal Latihan-1 (Database)

1. Model data relasional melihat data disimpan sebagai:
a. hierarki
b. tabel-tabel
c. objek-objek
d. file-file

2. Berikut ini manakah yang merupakan file utama (master file)?
a. faktur penjualan
b. seluruh pemasok
c. pesanan pembelian
d. pembayaran tunai (cash disbursement)

3. Disebut apa setiap baris dalam database relasional?
a. hubungan (relation)
b. atribut
c. catatan (record)
d. tuple

4. Berikut ini manakah yang merupakan tarnpilan database pemakai individual?
a. skema tingkat konseptual (coneeptual level schema)
b. skema tingkat eksternal (external-level schema)
c. skema tingkat internal (internal-level schema)
d. skema tingkat logis (logical-level schema)

5. Berikut ini manakah yang tampaknya akan dipergunakan manajer untuk mendapatkan informasi mengenai penjualan dalam bulan Oktober?
a. DML
b. DSL
c. DDL
d. DQL

6. Berikut ini manakah atribut yang tampaknya dapat dipergunakan menjadi kunci utama (primary key)?
a. nama pemasok
b. nomor pemasok
c. kode pos pemasok
d. saldo rekening pemasok .

7. Berikut ini manakah yang merupakan software program yang menjalankan sistem database?
a. DQL
b. DBMS
c. DML
d. DDL

8. Syarat yang menyebutkan bahwa seluruh kunci utama (primary key) tidak boleh berisi nilai nol, merujuk pada jawaban mana di bawah ini?
a. peraturan integritas referensial
b. peraturan integritas entitas
c. peraturan normalisasi
d. peraturan model data relasional

9. Syarat yang mengharuskan seluruh kunci luar (foreign key) memiliki nilai nol atau nilai kunci utama (primary key) di dalam tabel lainnya, merujuk pada jawaban mana di bawah ini?
a. peraturan integritas referensial
b. peraturan integritas entitas
c. peraturan normalisasi
d. peraturan model data relasional

10. Berikut ini atribut manakah dalam tabel tanda terima pembayaran tunai (mewakili pembayaran yang diterima dari pelanggan) yang akan dapat dipergunakan sebagai kunci luar (foreign key)?
a. nomor tanda terima pembayaran tunai
b. nomor cek pelanggan
c. nomor pelanggan
d. tanggal tanda terima pembayaran tunai

Soal Latihan-2 (Database)

Database memungkinkan dua tampilan data: tampilan Logis dan fisik. Bandingkan kedua tampilan tersebut, dan jelaskan mengapa perlu ada dua tampilan yang terpisah dalam aplikasi database. Deskripsikan perspektif mana yang paling berguna bagi setiap pegawai berikut ini: programer, manajer, dan auditor internal. Bagaimana pemahaman atas struktur data logis membantu akuntan dalam mendesain dan mempergunakan database?

Soal Latihan-3 (Database)

Model data relasional menampilkan data yang disimpan dalam tabel-tabel. Spreadsheet adalah alat lain yang dipergunakan akuntan untuk membuat tampilan data secara tabular. Apa sajakah persamaan dan perbedaan cara kedua alat ini dalam mempergunakan tabel? Bagaimana pengetahuan akuntan dalam penyajian data secara tabular dengan spreadsheet akan memfalisitasi atau menghambat proses pembelajaran tentang cara mempergunakan DBMS relasional?

Soal Latihan-4 (Database)

Teks dalam bagian ini menjelaskan bagaimana teknologi database dapat meniadakan kebutuhan atas sistem akuntansi pembukuan berpasangan. Hal ini menimbulkan tiga kemungkinan:

(1) model pembukuan berpasangan akan ditinggalkan,
(2) model pembukuan berpasangan tidak akan digunakan secara langsung, tetapi skema tingkat eksternal yang didasarkan pada model pembukuan berpasangan akan dibuat sesuai dengan penggunaan oleh akuntan, atau
(3) model pembukuan berpasangan akan dipertahankan dalam sistem database.

Alternatif mana menurut Anda yang tampaknya akan dipilih? Mengapa?

Soal Latihan-6 (Database)

Elemen-elemen data berikut ini terdiri dari skema tingkat konseptual dalam sebuah database:

nomor barang                             nomor pelanggan

biaya                                          nama pelanggan

deskripsi                                     alamat pengiriman

jumlah persediaan                      alamat penagihan

nomor faktur penjualan              batas kredit

tanggal                                       saldo rekening

jumlah yang dijual                     harga

syarat-syarat (terms)

Diminta:

  1. ldentifikasi tiga pemakai potensial dan desainlah subskema untuk setiap pemakai. Jelaskan desain Anda dengan menjabarkan mengapa setiap pemakai membutuhkan akses ke elemen data tersebut.
  2. Dengan menggunakan suatu produk database relasional, misalnya Microsoft Access, buatlah serangkaian tabel untuk mengimplementasikan skema Anda. Spesifikasi kunci utamanya (primary key) dan kunci luarnya (foreign key) untuk setiap tabel. Pelajari perintah untuk menekankan integritas referensial dan uji model Anda dengan memasukkan data contoh di setiap tabel.

Soal Latihan-7 (Database)

Sebagian besar software DBMS berisi bahasa definisi data (data definition language), bahasa manipulasi data (data manipulation language) dan bahasa permintaan data (data query language). Untuk setiap contoh berikut ini, tunjukkan bahasa mana yang akan digunakan dan apa alasannya:

a. Administrator database menetapkan struktur logis database.
b. Kontroler meminta laporan akuntansi biaya yang berisi daftar seluruh pegawai yang dibayar lembur lebih dari 10 jam dalam satu minggu.
c. Programer mengembangkan sebuah program untuk memperbarui catatan aktiva tetap yang disimpan dalam database.
d. Manajer sumber daya manusia meminta laporan yang menunjukkan data semua pegawai yang akan pensiun dalam waktu lima tahun mendatang.
e. Field nomor persediaan diperluas dalam catatan persediaan, untuk memungkinkan ditambahkannya persediaan baru dengan nomor seri yang berisi lebih dari 10 angka.
f. Seorang pemakai mengembangkan program untuk meneetak seluruh pembelian yang dilakukan selama dua minggu terakhir.
g. Field tambahan dibuat dalam catatan aktiva tetap, untuk mencatat nilai sisa (salvage value) setiap aset.

Soal Latihan-8 (Database)

Sehubungan dengan pembelian persediaan S&S, Ashton berkeinginan untuk menyimpan data berikut ini:

Nomor barang                Nama pemasok                        Nomor pesanan pembelian

Tanggal pembelian         Biaya perunit                           Deskripsi

Nomor Pemasok            Jumlah pembelian                    Jumlah persediaan

Alamat pemasok            Staf pembelian                        Jumlah total pembelian

Jumlah penambahan

Diminta:

  1. Desainlah serangkaian tabel untuk menyimpan data tersebut di atas.
  2. Identifikasi kunci utama (primary key) untuk setiap tabel.
  3. Implementasikan tabel Anda dengan menggunakan software database relasional yang bisa Anda dapatkan.
  4. Tetapkan atribut mana yang merupakan kunci utama (primary key) dan kunci luar (foreign key), kemudian implementasikan integritas referensial.

Uji spesifikasi Anda dengan memasukkan data contoh di setiap tabel.

Soal Latihan-9 (Database)

dbase-rls-tbl-4a-1Buatlah serangkaian tabel seperti dalam Tabel diatas dengan menggunakan software DBMS yang bisa Anda dapatkan. Tulislah bahasa permintaan data untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

  1. Berapa banyak jenis perbedaan persediaan barang yang dijual pada S&S?
  2. Berapa banyak penjualan selama bulan Oktober?
  3. Berapa jumlah total penjualan selama bulan Oktober?
  4. Berapa rata-rata jumlah transaksi penjualan?
  5. Tenaga penjualan mana yang menjual paling banyak?
  6.  Produk manakah yang sering terjual?

Soal Latihan-10 (Database)

Gambar-4-8Implementasikan serangkaian tabel yang ditunjukkan dalam Gambar diatas dengan menggunakan paket DBMS untuk Anda akses. Tulislah bahasa permintaan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan:

  1. Pelanggan mana (sebutkan namanya) yang melakukan pembelian dari Martinez?
  2. Siapa yang memiliki batas kredit terbesar?
  3. Berapa banyak penjualan yang dilakukan pada bulan Oktober?
  4. Berapa nomor barang, harga, dan jumlah setiap barang yang dijual berdasarkan nomor faktur 103?
  5. Berapa jumlah penjualan yang dilakukan setiap pegawai penjualan?
  6. Berapa banyak pelanggan yang tinggal di Arizona?
  7. Berapa banyak kredit yang masih tersedia untuk setiap pelanggan?
  8. Berapa banyak jumlah setiap barang yang dijual? (masukkan pula deskripsi setiap barang, dalam jawaban Anda).
  9. Pelanggan mana yang masih memiliki kredit lebih dari 51.000?        ,

Barang mana sajakah yang masih tersedia sekurang-kurangm,a 100 unit?

Soal Latihan-11 (Database)

Busy B Company ingin menyimpan data mengenai keterampilan para pegawainya. Setiap pegawai bisa memiliki satu atau lebih keterampilan khusus. Sebagai tambahan, beberapa pegawai dapat memiliki keterampilan yang sama. Fakta-fakta berikut ini harus dimasukkan ke dalam database:

nama pegawai                supervisor                    tanggal dipekerjakan

jumlah keterampilan      jenis keterampilan       tanggal lahir

tingkat gaji                     nomor kepegawaian    tanggal dibutuhkannya keterampilan

Diminta:

  1. Desainlah serangkaian tabel database relasional untuk menyimpan data tersebut.
  2. Identifikasi kunci utama (primary key) untuk setiap tabel.
  3. Implementasikan skema Anda dengan menggunakan software DBMS relasional yang bisa Anda dapatkan. Spesifikasi kunci utama dan luarnya, serta pelajari perintah untuk rnenekankan integritas referensial. Tunjukkan kebenaran desain dengan memasukkan data contoh ke setiap tabel.

Soal Latihan-12 (Database)

dbase-rls-gbr-4-6Ashton ingin memperluas skema yang diperlihatkan dalam Gambar diatas, agar memasukkan pula informasi mengenai pembayaran dari para pelanggan. Ashton berkata kepada Anda bahwa pelanggan dapat membayar secara menyicil untuk setiap faktur penjualan. Pelanggan juga dapat menulis satu cek untuk beberapa faktur yang berbeda. Ashton secara khusus ingin menyimpan informasi berikut ini:

nama pelanggan                                       jumlah total yang diterima

penerapan pembayaran faktur                  tanggal pemerimaan

nomor pelanggan                                      jumlah untuk faktur tertentu

nomor tanda terima pembayaran tunai     pegawai yang memproses pembavaran

Diminta:

  1. Modifikasi serangkaian tabel pada Garnbar diatas untuk menyimpan data tambahan tersebut.
  2. Identifikasi kunci utama untuk setiap tabel yang Anda buat di langkah
  3. Implementasikan skema Anda dengan menggunakan suatu produk DBMS relasional yang bisa Anda dapatkan. Tetapkan atribut mana yang merupakan kunci utama (primary key) dan kunci luar (foreign key). Pelajari perintah untuk menekankan integritas referensial dan masukkan data contoh ke dalam setiap tabel yang Anda buat.